KI für Ihre Kanzlei: mehr Zeit für Mandate, weniger Routine. Wir nehmen Ihrem Team Posteingang, Standardschreiben und Rückfragen ab, verbunden mit Ihrer Kanzleisoftware.
Ob Anwaltskanzlei, Steuerkanzlei, Notariat oder Wirtschaftsprüfung: Jeden Tag kommt Post, die zur richtigen Akte muss, Schreiben und Rückfragen wiederholen sich, und für alles gilt die Verschwiegenheit. AI Værk begleitet Sie vom ersten Gespräch bis zur laufenden Lösung. Die Mandatsdaten bleiben unter Ihrer Kontrolle, auf Wunsch auf einem Server in Ihrer Kanzlei.
Für Ihre Kanzlei
KI für Anwaltskanzleien
Posteingang über beA zur Akte bringen, Fristen vorschlagen, Standardschreiben aus den Aktendaten vorbereiten.
Mehr dazu 02KI für Steuerkanzleien
Belege sortieren und dem Mandat zuordnen, Bescheide gegen die Erklärung prüfen, fehlende Unterlagen anfordern.
Mehr dazu 03KI für Notariate
Vollzugspost der richtigen Urkunde zuordnen, Datenblätter für Entwürfe füllen, Statusanfragen der Beteiligten beantworten.
Mehr dazu 04KI für Wirtschaftsprüfer
Saldenbestätigungen auswerten, Anforderungslisten nachhalten, Belegstichproben vorbereiten.
Mehr dazuWas Kanzleien gemeinsam haben
Post, die zur Akte muss
Schriftsätze, Belege, Vollzugsmitteilungen, Saldenbestätigungen: Die Software erkennt, worum es geht und zu welchem Mandat es gehört, und legt es in Ihrem Programm ab. Was unklar ist, sieht Ihr Team in einer Liste.
Schreiben, die sich wiederholen
Sachstandsanfragen, Unterlagenanforderungen und Fristerinnerungen entstehen als Entwurf aus Ihren Aktendaten und Vorlagen. Wer die Verantwortung trägt, liest gegen und gibt frei.
Daten unter Mandatsgeheimnis
Mandatsdaten verlangen mehr als eine Standard-Cloud. Wir richten die Software so ein, dass sie zu Ihrer Berufspflicht passt, bis hin zum eigenen Server.
Mandatsdaten bleiben dort, wo Sie es festlegen.
Anwälte, Steuerberater, Notare und Wirtschaftsprüfer tragen ein Berufsgeheimnis. Deshalb entscheiden Sie, wo die Software läuft, und wir richten sie genau so ein.
- Schweigepflicht im Vertrag: Wir verpflichten uns und alle Beteiligten schriftlich zur Verschwiegenheit, wie es § 203 StGB und Ihr Berufsrecht verlangen.
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO, bevor die Software echte Daten sieht.
- Ihre Daten trainieren keine KI-Modelle.
- Jeder Zugriff wird protokolliert. Sie sehen, wer wann was geöffnet hat.
Fragen vor dem Start
Dürfen wir KI mit Mandatsdaten nutzen?
Ja. § 203 StGB erlaubt Berufsgeheimnisträgern, Dienstleister einzubinden, wenn sie zur Verschwiegenheit verpflichtet sind. Das Berufsrecht regelt es zusätzlich: für Anwälte § 43e BRAO, für Steuerberater § 62a StBerG, für Notare § 26a BNotO, für Wirtschaftsprüfer § 50a WPO. Genau das halten wir im Vertrag fest, zusammen mit dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Läuft die Software auf einem Server in Ihrer Kanzlei, bleiben die Daten in Ihren Räumen.
Funktioniert das mit unserer Software?
In den meisten Fällen ja, etwa mit RA-MICRO, Advoware, DATEV oder Ihrer Notariatssoftware. Wo das Programm eine Schnittstelle bietet, legen wir Dokumente und Entwürfe direkt dort an. Sonst übernimmt Ihr Team sie aus einer Arbeitsliste. Welcher Weg passt, prüfen wir im KI-Audit.
Was kostet der Einstieg?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Ist die Aufgabe schon klar, geht es direkt zum Angebot. Braucht es eine genauere Prüfung, kostet der KI-Audit 500 € und wird bei Umsetzung mit AI Værk vollständig angerechnet. Kleine Lösungen beginnen bei etwa 2.000 €. Finden wir keinen sinnvollen KI-Einsatz, entfällt das Honorar; vorab vereinbarte Auslagen bleiben. Einrichtung, Lizenzen, Hosting und Betreuung weisen wir im Angebot einzeln aus.
Wer begleitet uns bei der Umsetzung?
Sie arbeiten direkt mit uns Gründern. Justus begleitet Beratung, Konzeption und Schulung; Elias verantwortet Entwicklung, Integration und Betrieb. Gern arbeiten wir mit Ihrer internen IT oder Ihrem IT-Dienstleister zusammen.
Was hält Ihr Team täglich auf?
Erzählen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch, wie Post, Schreiben und Rückfragen in Ihrer Kanzlei laufen. Wir zeigen Ihnen, wo KI hilft, was es kostet und wie es mit Ihrer Software zusammenarbeitet.