Ihre Kanzlei erkennt, welcher Anhang noch zur Nachricht fehlt. KI-Beratung und Umsetzung für Advoware.
Advoware bietet bereits Aktenverwaltung, Dokumentenzuordnung und KI-Angebote. Wir helfen Ihrem Team bei Eingangspost, die trotzdem unvollständig bleibt: Originalnachricht lesen, den genannten Anhang suchen und eine gezielte Rückfrage vorbereiten. Wir richten den Ablauf mit Ihrer Kanzlei ein und schulen die Mitarbeitenden an ihren typischen Fällen.
Vorhandene Funktionen nutzen
Vorhandene Akten- und KI-Funktionen zuerst prüfen.
STP bietet Advoware für Kanzleien als Cloud- und Serverlösung an. Automatische Dokumentenzuordnung und Legal-Twin-Angebote gehören zum beschriebenen Produktumfeld. Eine zweite Aktenanalyse entwickeln wir nicht allein wegen des KI-Labels.
Ihr vorhandenes System bleibt der Ausgangspunkt.
Dokumente und native KI
Advoware beschreibt automatische Aktenzuordnung und Legal-Twin-Angebote.
Erwähnten Anhang finden
Die Vorbereitung begründet die Rückfrage zum Übergabeprotokoll mit der Originalnachricht.
Wir prüfen eine konkrete Eingangssituation und Ihre eingesetzten Funktionen. Für eine ergänzende Vorbereitung bestimmen wir mit Ihrer Kanzlei und IT die benötigten Dokumente, Aktenrechte und den zulässigen Übergabeweg.
Fiktives Anwendungsbeispiel
Einen ausdrücklich erwähnten Anhang nachfragen
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Die Nachricht und ihre Unterlagen lesen
Im erfundenen Fall schreibt Mandant Herr König zu Vorgang K-18: „Die Fotos und das unterschriebene Übergabeprotokoll sind beigefügt.“ Im bereitgestellten Eingang liegen nur die Fotos.
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Die belegte Lücke zeigen
Die Vorbereitung verweist auf den Satz in der Originalmail und die tatsächlich vorhandenen Dateien. Ein Entwurf fragt gezielt nach dem erwähnten Übergabeprotokoll. Er leitet keinen allgemeinen Unterlagenbedarf aus dem Rechtsgebiet ab.
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Den Vorgang im Team prüfen
Die Mitarbeiterin prüft Aktenbezug und Anhänge. Sie gibt die Rückfrage frei und bearbeitet den Eingang anschließend im bestehenden Kanzleiablauf. Eine fachliche Bewertung oder Fristentscheidung wird nicht aus dem fehlenden Anhang geraten.
Findet Ihr Team die belegte Lücke schneller?
Wir vergleichen die Arbeitszeit vom Lesen der Mandantenmail bis zum geprüften Eingang mit nachgereichtem Übergabeprotokoll. Das Öffnen der Anhänge und die Kontrolle der Rückfrage gehören dazu.
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Den erwähnten Anhang erkennen
Die fehlende Datei wird aus der Originalnachricht begründet, nicht aus einer Vermutung über den Fall.
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Zur richtigen Akte vorbereiten
Ähnlich benannte Mandanten oder Vorgänge dürfen keine fremden Unterlagen in den Entwurf bringen.
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Nachgereichte Dateien berücksichtigen
Der Test enthält ein später geliefertes Protokoll. Danach darf der Entwurf es nicht weiterhin anfordern.
Mit Ihrem Team üben
Eine Rückfrage an der Originalmail begründen.
Ihre Mitarbeitenden vergleichen Originalmail und Anhänge und begründen eine konkrete Rückfrage.
„Die Nachricht gehört zu Vorgang K-18 und nennt ein unterschriebenes Übergabeprotokoll als Anhang. Vorhanden sind nur die Fotos.“
Den Aktenbezug prüfen
Vorgang und Mandantenangaben mit der Originalnachricht abgleichen.
Die Erwartung belegen
Die ausdrücklich genannte Anlage erkennen und die Fundstelle festhalten.
Den Eingang vergleichen
Vorhandene Dateien prüfen und nur nach dem tatsächlich fehlenden Anhang fragen.
Fragen zum Einstieg
Bietet Advoware nicht selbst KI?
Ja. STP beschreibt unter anderem Legal-Twin-Angebote für Advoware. Wir prüfen die Funktionen Ihrer Umgebung und verbessern den konkreten Arbeitsablauf, statt vorhandene Aktenanalyse nachzubauen.
Erkennt die Anwendung jeden fehlenden Schriftsatz?
Für dieses Beispiel braucht sie einen eindeutigen Hinweis in der Nachricht. Zusätzliche fachliche Anforderungen legt Ihre Kanzlei fest.
Was gehört zur Umsetzung?
Vorlage und Rechte mit Ihrer Kanzlei bestimmen, die passende Vorbereitung einrichten, nachgereichte Unterlagen testen und das Team schulen. Eine technische Anbindung prüfen wir für Ihre Installation.
Wo soll Ihr Team weniger nacharbeiten müssen?
Zeigen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch einen typischen Ablauf. Wir besprechen die vorhandenen Funktionen, die nötige Ergänzung und den Aufwand.