Mehr Zeit für Ihr eigentliches Geschäft. KI für kleine Unternehmen und den Mittelstand.
Anfragen beantworten, Dokumente bearbeiten, Informationen suchen: Für das eigentliche Geschäft bleibt zu wenig Zeit. Wir finden mit Ihnen die Aufgaben, bei denen KI spürbar entlasten kann, und setzen eine Lösung um, die zu Ihrem Unternehmen passt.
Alle reden über KI. Was bringt sie Ihrem Betrieb?
Vielleicht schreiben einzelne Mitarbeitende schon mit ChatGPT. Vielleicht haben Sie einen konkreten Engpass im Büro. Ein guter Einstieg beginnt mit einer Aufgabe, die häufig genug vorkommt und deren Ergebnis sich prüfen lässt.
Wir schauen uns an, wie dieser Ablauf heute funktioniert: Welche Informationen werden gebraucht, wer arbeitet daran und wo entstehen Rückfragen? Daraus wird klar, ob eine vorhandene Softwarefunktion, eine Automatisierung oder eine eigene KI-Anwendung sinnvoll ist.
Drei Aufgaben, bei denen sich ein genauer Blick lohnt
Wiederkehrende Anfragen bearbeiten
Eine KI kann eingehende Nachrichten vorsortieren und Antworten aus freigegebenen Informationen vorbereiten. Ihr Team prüft die Entwürfe. Klare Standardfragen kann ein begrenzter Website-Chatbot übernehmen.
Lösung ansehen 02Internes Wissen finden
Anleitungen, Produktinformationen und Projektwissen liegen an verschiedenen Orten. Ein interner Assistent macht ausgewählte Quellen durchsuchbar und hilft Mitarbeitenden, Antworten mit Fundstellen zu finden.
Lösung ansehen 03Dokumente weiterverarbeiten
Angaben aus eingehenden Unterlagen übernehmen, fehlende Informationen erkennen und den nächsten Arbeitsschritt vorbereiten. Wir bauen die Prüfung durch Ihr Team an den Stellen ein, an denen Fehler Folgen hätten.
Lösung ansehenWoran Sie einen sinnvollen Einstieg erkennen
Gute Voraussetzungen
Die Aufgabe wiederholt sich
Es gibt genügend ähnliche Vorgänge, damit eine Verbesserung im Alltag ins Gewicht fällt.
Die Informationen sind zugänglich
Die benötigten Dokumente und Daten können geordnet und für den vereinbarten Zweck bereitgestellt werden.
Das Ergebnis lässt sich prüfen
Ihr Team kann erkennen, ob eine Antwort stimmt oder ein Vorgang richtig zugeordnet wurde.
Zuerst klären
Unklare Zuständigkeiten
Wenn niemand weiß, wer einen Vorgang freigibt, braucht es zuerst einen verständlichen Ablauf.
Seltene Sonderfälle
Bei wenigen, stark unterschiedlichen Vorgängen kann Handarbeit wirtschaftlicher bleiben.
Fehlender Nutzen
Ein schnellerer Entwurf hilft wenig, wenn die anschließende Prüfung mehr Zeit kostet als die bisherige Arbeit.
Auch ein kleines Team braucht eine gemeinsame, sichere Arbeitsweise
Wenn jeder ein anderes privates KI-Konto verwendet, fehlen gemeinsame Regeln für Kundendaten und interne Unterlagen. Wir richten geeignete Unternehmensversionen etwa von ChatGPT, Copilot oder Claude ein und klären, welche Inhalte damit verarbeitet werden dürfen.
Für besonders vertrauliche Aufgaben kann eine private KI auf Ihrer eigenen Infrastruktur oder einem dedizierten Server sinnvoll sein. Die Auswahl hängt von Ihren Daten, Anwendungen und dem geplanten Betrieb ab.
In Schulungen arbeiten Ihre Mitarbeitenden mit Aufgaben aus ihrem Alltag. Sie lernen, brauchbare Anweisungen zu formulieren, Ergebnisse zu prüfen und eigene Assistenten innerhalb der vereinbarten Umgebung einzurichten.
So kommen Sie von einer Idee zu einer nutzbaren Lösung
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01
Eine konkrete Aufgabe mitbringen
Im kostenlosen Erstgespräch besprechen wir Ihren Engpass, vorhandene Werkzeuge und den Budgetrahmen. Sie brauchen dafür keine technische Spezifikation.
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02
Nutzen und Aufwand prüfen
Für eine fundierte Bestandsaufnahme bieten wir einen Audit für 500 Euro netto an. Sie erhalten Empfehlungen, Projektideen und Hinweise zur Anwendung und sicheren Gestaltung. Die Kosten werden auf anschließende Beratung oder Umsetzung vollständig angerechnet.
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03
Klar begrenzt starten
Wir vereinbaren die Leistung und den Preis, setzen die Lösung um und erproben sie mit Ihrem Team. Weitere Abläufe kommen hinzu, wenn sich der erste Einsatz bewährt.
Klein anfangen. Auch größere Vorhaben umsetzen.
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500 €
KI-Audit
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ab 2.000 €
Einfache Anwendung
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etwa 3.000–5.000 €
Ein Arbeitsschritt
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ab etwa 10.000 €
Größeres Vorhaben
Der Audit wird bei Beratung oder Umsetzung voll angerechnet. Alle Preise netto.
KI für Ihre Branche
Eine Kanzlei arbeitet mit anderen Unterlagen als eine Arztpraxis. Diese Beispiele zeigen, welche Aufgaben wir unterstützen und wo Ihr Team die fachliche Entscheidung behält.
Anwaltskanzleien
Die gesuchte Passage in der Akte schneller finden, passend zu den Zugriffsregeln Ihrer Kanzlei.
Mehr erfahrenSteuerkanzleien
Unterlagen nachfordern und den Stand eines Vorgangs finden, ohne lange zu suchen.
Mehr erfahrenArztpraxen
Arbeitsanweisungen schneller finden und wiederkehrende Fragen am Empfang entlasten.
Mehr erfahrenHandwerk und Bau
Angaben für das Angebot, Tagesbericht und Baustellenfotos zusammenführen, statt abends nachzutragen.
Mehr erfahrenZusammenarbeit in Ihrer Region
Wir unterstützen Unternehmen in Berlin, Hamburg, Brandenburg und Schleswig-Holstein. Auf den regionalen Seiten finden Sie konkrete Anwendungsbeispiele und Ansprechpartner. Ort und Form der Zusammenarbeit stimmen wir mit Ihnen ab.
Häufige Fragen kleiner Unternehmen
Lohnt sich KI auch mit wenigen Mitarbeitenden?
Ja, wenn eine häufige Aufgabe mit vertretbarem Aufwand vereinfacht werden kann. Entscheidend sind Häufigkeit, Zeitaufwand, Ergebnisqualität und Betriebskosten. Die Mitarbeiterzahl allein sagt wenig darüber aus.
Brauchen wir eine eigene IT-Abteilung?
Nein. Wir stimmen Einrichtung, Schulung und Betrieb auf Ihre vorhandenen Möglichkeiten ab. Wichtig ist eine Ansprechperson im Unternehmen, die den Arbeitsablauf kennt und Ergebnisse mit uns prüfen kann.
Was passiert, wenn der Audit keinen sinnvollen KI-Einsatz ergibt?
Dann entfällt das Audit-Honorar von 500 Euro netto. Lediglich vorab vereinbarte Auslagen, etwa Reisekosten, bleiben bestehen. Wenn eine Beratung oder Umsetzung folgt, rechnen wir die Auditkosten vollständig an.
Können wir vorhandene Programme weiterverwenden?
Wir prüfen zuerst die Funktionen und Schnittstellen Ihrer bestehenden Software. Eine zusätzliche KI-Lösung soll mit Ihren Arbeitsabläufen zusammenpassen. Ob eine Anbindung möglich und wirtschaftlich ist, klären wir vor der Umsetzung.
Welche Aufgabe kostet Sie jede Woche Zeit?
Erzählen Sie uns davon. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie ein sinnvoller Einstieg aussehen könnte.