Software für alles, was heute in Excel steckt. KI-Software für Stiftungen, gebaut für Ihre Förderpraxis.
Anträge in einer Tabelle, Zusagen in der nächsten, Spender in einer dritten, dazu Postfach und Ordner: So sieht die Stiftungsverwaltung in vielen Geschäftsstellen aus. Wir bauen individuelle KI-Software für Stiftungen, die diese Listen zusammenführt und Ihrem Team das Abtippen und Suchen abnimmt.
Wenn die Förder-Excel an ihre Grenzen kommt
Excel ist in vielen Stiftungen über Jahre gewachsen. Jede Tabelle hatte einmal einen guten Grund, und die Person, die sie angelegt hat, kennt jeden Reiter. Schwierig wird es, wenn mehrere Menschen gleichzeitig daran arbeiten, wenn das Kuratorium eine Auswertung über viele Jahre Förderpraxis sehen möchte oder wenn die Kollegin mit dem gesamten Überblick in den Ruhestand geht.
Eine eigene KI-Software für Stiftungen ordnet diese Arbeit an einem Ort. Anträge, Bewilligungen, Auszahlungen, Spender und Berichte hängen zusammen, und jede Person sieht die Angaben, die sie für ihre Aufgabe braucht. Die künstliche Intelligenz kommt dort hinzu, wo sie Handarbeit spart.
Wir bauen diese Software individuell, passend zu Stiftungszweck, Förderrichtlinien und Gremien. Eine fördernde Stiftung mit vielen Anträgen braucht dabei andere Schwerpunkte als eine operative Stiftung, die eigene Projekte führt und Spenden sammelt.
Wo eigene Software das Fördermittelmanagement ordnet
Fünf Beispiele aus dem Alltag von Stiftungen. Jedes zeigt, wie die Arbeit heute aussieht und was sich mit eigener Software ändert.
Fördermittelverwaltung
Anträge, Zusagen, Raten und Restmittel in einer Übersicht, die immer auf dem neuesten Stand ist.
Beispiel ansehen 02Antragsportal
Antragsteller reichen vollständig ein, und die KI fasst jeden Antrag einheitlich für die Gremien zusammen.
Beispiel ansehen 03Intranet und Wissensmanagement
Beschlüsse, Förderhistorie und Vorlagen durchsuchbar, mit Quellenangabe zu jeder Antwort.
Beispiel ansehen 04Spenderverwaltung
Spender und Zustifter im Blick, Dankschreiben und Zuwendungsbestätigungen ohne Abtippen.
Beispiel ansehen 05Projektberichte und Verwendungsnachweise
Berichte der geförderten Projekte rechtzeitig anfordern, sammeln und für das Gremium zusammenfassen.
Beispiel ansehenWas die KI in der Software tut
Die KI arbeitet im Hintergrund und bereitet vor. Entscheidungen über Förderungen trifft weiterhin Ihr Gremium.
Formulare und Belege lesen
Die KI liest Antragsformulare, E-Mails und Kontoauszüge und schlägt vor, welche Angaben in welche Felder gehören. Ihre Mitarbeitenden prüfen kurz und übernehmen den Vorschlag.
Fragen beantworten
Was hat die Stiftung zu einem Thema schon gefördert, und wer hat zuletzt zugestiftet? Die Software antwortet in normaler Sprache und nennt die Quelle, aus der die Antwort stammt.
Zusammenfassen und erinnern
Lange Anträge und Berichte werden einheitlich zusammengefasst. Fällige Raten, ausstehende Verwendungsnachweise und offene Dankschreiben erscheinen rechtzeitig auf Ihrer Liste.
So gehen wir vor
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01
Lage anschauen
Wir sehen uns mit Ihnen die Tabellen, Vorlagen, Ordner und Postfächer an, mit denen Ihre Geschäftsstelle heute arbeitet, und hören zu, wo es hakt.
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02
Potenziale finden
Gemeinsam legen wir fest, welcher Teil zuerst kommt. Meist ist es der, der die meisten Stunden bindet, etwa der Antragseingang oder die Förderübersicht für das Kuratorium.
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03
Software bauen und betreuen
Wir bauen die Software, übernehmen Ihre bestehenden Daten und erklären sie an echten Fällen. Danach betreiben wir sie auf Servern in Deutschland oder der EU, mit klaren Zugriffsrechten und ohne KI-Training mit Ihren Daten.
Individuell gebaut, Schritt für Schritt erweitert
Jede Software, die wir für Stiftungen bauen, beginnt klein und wächst mit. Wer mit der Fördermittelverwaltung startet, kann später ein Antragsportal oder die Spenderverwaltung ergänzen, ohne Angaben doppelt zu pflegen.
Wenn Sie noch unsicher sind, womit Sie anfangen sollen, hilft eine kurze Beratung bei der Reihenfolge. Wie wir individuelle Software grundsätzlich entwickeln, beschreiben wir auf einer eigenen Seite.
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Häufige Fragen zur KI-Software für Stiftungen
Gibt es dafür keine fertige Software?
Doch, es gibt Programme für Förderverwaltung und Spenden, und manchmal passen sie gut. Dann sagen wir Ihnen das. Wir bauen dort, wo fertige Programme Ihre Förderpraxis nur mit Umwegen abbilden oder wo neben ihnen weiter Excel-Listen geführt werden.
Können wir unsere bestehenden Tabellen übernehmen?
Ja. Wir übernehmen Ihre Listen und Dokumente, bereinigen doppelte Einträge und prüfen die Daten gemeinsam mit Ihnen, bevor die Software startet.
Entscheidet eine KI-Software für Stiftungen über Anträge?
Nein. Sie fasst Anträge zusammen und markiert fehlende Unterlagen. Über jede Förderung entscheidet das zuständige Gremium.
Wo liegen die Daten unserer Antragsteller und Spender?
Auf Servern in Deutschland oder der EU, mit klaren Zugriffsrechten. Es gibt kein KI-Training mit Ihren Daten.
Zeigen Sie uns Ihre Tabellen.
Schildern Sie kurz, womit Ihre Geschäftsstelle heute arbeitet. Wir sagen ehrlich, wo sich eigene Software lohnt und wo eine gepflegte Liste genügt.