Software für die Arbeit, die heute in Excel steckt. KI-Software für Genossenschaften, gebaut für Ihre Verwaltung.
Mitglieder, Geschäftsanteile, Einzahlungen und Dividende stehen in vielen Genossenschaften in mehreren Excel-Dateien, die nur wenige Menschen im Haus sicher bedienen. Unsere KI-Software für Genossenschaften bauen wir genau für diese Arbeit: eine übersichtliche Anwendung, in der künstliche Intelligenz Formulare ausliest, Fragen beantwortet und an Fristen erinnert.
Individuelle Software statt gewachsener Excel-Listen
Fast jede Genossenschaft hat irgendwo eine Tabelle, ohne die nichts geht. Darin stehen die Anteile je Mitglied, die offenen Einzahlungen, die Kündigungen zum Jahresende oder die Liste der Vertreter. Die Tabelle ist über Jahre gewachsen, hat eigene Formeln und Farben, und wenn die zuständige Person im Urlaub ist, wartet die Arbeit.
Hier setzen wir an. Wir bauen individuelle, KI-gestützte Software, die genau diese Arbeit abbildet: mit den Feldern, Regeln und Sonderfällen Ihrer eG. Vorstand, Aufsichtsrat und Verwaltung sehen denselben Stand, jede Änderung ist nachvollziehbar, und die KI übernimmt das Abtippen, Zuordnen und Nachfragen.
Eine gute Mitgliederverwaltung für die eG oder ein bewährtes Programm für die Wohnungswirtschaft ersetzen wir dabei selten. Die Software ergänzt, was daneben liegt, und bekommt die Daten, die sie braucht, aus Ihren vorhandenen Systemen.
Beispiele aus der Genossenschaftsverwaltung
Fünf Aufgaben, bei denen wir in Genossenschaften häufig ansetzen. Jedes Beispiel zeigt, was heute Handarbeit ist und wie es danach aussehen kann.
Mitglieder- und Anteilsverwaltung
Mitglieder, Geschäftsanteile, Einzahlungen und Dividende an einem Ort, mit sauberem Verlauf.
Beispiel ansehen 02Mitgliederportal
Mitglieder sehen ihre Anteile, ändern Adresse und Bankverbindung und stellen Fragen online.
Beispiel ansehen 03Generalversammlung
Einladungen, Anmeldungen, Vollmachten und Protokoll für General- oder Vertreterversammlung.
Beispiel ansehen 04Schadensmeldungen
Mieter melden Schäden mit Foto, die KI sortiert vor und der Stand ist für alle sichtbar.
Beispiel ansehen 05Online-Beitritt
Beitritt und Zeichnung von Anteilen online, ohne Papierformular und ohne Abtippen.
Beispiel ansehenWas die KI in der Software tut
Die KI arbeitet im Hintergrund der Anwendung. Entscheidungen bleiben bei Vorstand und Verwaltung.
Liest Formulare, E-Mails und Kontoauszüge
Beitrittserklärungen, Kündigungen und Änderungsmitteilungen liest die KI aus und ordnet sie dem richtigen Mitglied zu. Zahlungen vom Kontoauszug gleicht sie mit den offenen Einzahlungen auf Geschäftsanteile ab. Die Verwaltung prüft nur noch kurz.
Beantwortet Fragen
Wiederkehrende Fragen von Mitgliedern und Mietern, etwa zum Stand der Anteile, zur Kündigungsfrist oder zur Hausordnung, beantwortet die Software aus Ihren eigenen Unterlagen. Schwierige Fälle gehen an einen Menschen.
Fasst zusammen und erinnert
Lange Schreiben, Berichte und Protokolle fasst sie für Vorstand und Aufsichtsrat kurz zusammen. An offene Einzahlungen, Fristen vor der Generalversammlung oder liegengebliebene Schadensmeldungen erinnert sie rechtzeitig.
So gehen wir vor
-
01
Lage anschauen
Wir sehen uns mit Ihnen an, welche Listen, Formulare und Postfächer heute die meiste Zeit kosten und welche Software Sie schon nutzen.
-
02
Potenziale finden
Gemeinsam entscheiden wir, womit wir anfangen. Meist ist das die Aufgabe, die der Verwaltung jede Woche die meisten Stunden kostet.
-
03
Software bauen und betreuen
Wir bauen eine erste Version, übernehmen Ihre bestehenden Daten und erklären alles Ihrem Team. Danach kümmern wir uns um den Betrieb: Server in Deutschland oder der EU, klare Zugriffsrechte, kein KI-Training mit Ihren Daten.
Mehr zur Entwicklung
Jede Anwendung entsteht in kleinen Schritten. Sie sehen früh eine erste Version und können sie mit echten Beispielen aus Ihrer Verwaltung ausprobieren, bevor wir weiterbauen. Erste Entlastung entsteht meist in 2 bis 6 Wochen.
Wie wir Software grundsätzlich planen, bauen und betreiben, lesen Sie auf unserer Seite zur individuellen Entwicklung. Wer vor dem Bau erst eine Einschätzung für die Gremien braucht, startet mit einer Beratung.
Individuelle Software KI für Genossenschaften KI-Beratung für Genossenschaften KI-Agentur für Genossenschaften
Häufige Fragen zur KI-Software für Genossenschaften
Gibt es dafür keine fertige Software?
Doch, für viele Aufgaben gibt es gute Programme zur Mitglieder- und Wohnungsverwaltung. Wenn eines davon für Sie passt, sagen wir das. Wir bauen dort, wo die fertigen Programme Ihre Sonderfälle nicht abbilden oder wo heute trotzdem Excel die Lücken füllt.
Können wir unsere Excel-Listen in die KI-Software für Genossenschaften mitnehmen?
Ja. Wir übernehmen Ihre Listen zu Mitgliedern, Anteilen und Einzahlungen, bereinigen doppelte Einträge und prüfen die Daten gemeinsam mit Ihnen, bevor die neue Software startet.
Entscheidet die KI selbst über Mitglieder oder Zahlungen?
Nein. Die KI liest aus, sortiert und macht Vorschläge. Über Beitritte, Kündigungen und Auszahlungen entscheiden weiterhin Vorstand und Verwaltung, und jede Änderung bleibt nachvollziehbar.
Was kostet die Software?
Das hängt davon ab, was Ihre Genossenschaft braucht. Das Erstgespräch ist kostenlos, danach nennen wir einen realistischen Preisrahmen. Auf Wunsch prüfen wir auch, welche Fördermittel in Frage kommen.
Zeigen Sie uns Ihre wichtigste Tabelle.
Schildern Sie kurz, welche Listen und Postfächer Ihre Verwaltung am meisten Zeit kosten. Wir sagen Ihnen ehrlich, wo sich Software lohnt und wo nicht.