Mitgliederverwaltung ohne Excel-Chaos. Eine Liste, immer aktuell, für alle im Vorstand.

In vielen Vereinen liegt die Mitgliederliste als Excel-Datei auf dem Rechner einer einzigen Person. Andere arbeiten mit einer älteren Kopie, neue Mitglieder kommen per Papierformular oder E-Mail, und bei jeder Adressänderung wird nachgetragen. Das kostet Ehren- und Hauptamtlichen jede Woche Stunden.

Heute und danach

Heute mit Excel

Drei Versionen der Mitgliederliste, und keiner weiß, welche stimmt.
Beitrittsformulare werden von Papier oder E-Mail abgetippt.
Wer die Datei hat, ist gerade im Urlaub.
Für jede Auswertung wird von Hand gefiltert und gezählt.

Mit passender Software

Eine Mitgliederliste, die für alle Berechtigten immer aktuell ist.
Neue Mitglieder treten online bei, die Daten landen direkt in der Liste.
Mitglieder ändern Adresse und Bankverbindung selbst.
Jubiläen, Altersgruppen oder Abteilungen sehen Sie auf einen Blick.

Was die Software übernehmen kann

Beitritte ohne Abtippen

Ob Online-Formular, eingescanntes Papier oder E-Mail: Die KI liest die Angaben aus und legt das neue Mitglied an. Sie schauen nur noch kurz drüber.

Alle sehen dieselbe Liste

Vorstand, Kasse und Abteilungsleitungen arbeiten mit denselben Daten. Jede Person sieht genau das, was sie für ihr Amt braucht.

Übergabe ohne Datei-Suche

Wenn der Vorstand wechselt, bekommt die neue Person einfach einen Zugang. Die Liste bleibt im Verein und wandert nicht mit einem Laptop.

So gehen wir vor

1. Lage anschauen

Wir sehen uns mit Ihnen an, wie Sie heute arbeiten: Excel-Listen, Formulare, Postfächer und Zettel. Dabei wird klar, wo die meiste Zeit verloren geht.

2. Potenziale finden

Gemeinsam entscheiden wir, was sich für Ihren Verein am meisten lohnt. Manchmal ist das die Mitgliederliste, manchmal die Beiträge oder die Anmeldungen.

3. Software bauen und betreuen

Wir bauen die KI-gestützte Software, übernehmen Ihre bestehenden Daten und erklären alles Ihrem Team. Danach kümmern wir uns um den Betrieb, mit Daten in Deutschland oder der EU.

Förderung und weitere Beispiele

Für die Digitalisierung von Vereinen gibt es Förderprogramme von Ländern, Kommunen, Stiftungen und Verbänden. Wir helfen bei der Suche und liefern die Projektbeschreibung für Ihren Antrag. Oft hängt die Mitgliederliste eng mit den Beiträgen zusammen, deshalb lohnt sich der Blick auf beides.

KI für Vereine Beiträge und Lastschriften Individuelle Software

Häufige Fragen zur Mitgliederverwaltung

Können wir unsere Excel-Liste mitnehmen?

Ja. Wir übernehmen Ihre bestehenden Listen, bereinigen doppelte Einträge und prüfen die Daten gemeinsam mit Ihnen, bevor die neue Software startet.

Wer kümmert sich, wenn der Vorstand wechselt?

Die Zugänge hängen am Amt. Wer neu in den Vorstand kommt, bekommt einen eigenen Zugang, und wir kümmern uns weiter um Technik und Updates.

Wo liegen die Daten unserer Mitglieder?

Auf Servern in Deutschland oder der EU, mit klaren Zugriffsrechten. Die Daten werden für kein KI-Training genutzt.

Was kostet das?

Das hängt davon ab, was Ihr Verein braucht. Das Erstgespräch ist kostenlos, danach nennen wir einen realistischen Preisrahmen. Auf Wunsch prüfen wir auch, welche Fördermittel in Frage kommen.

Zeigen Sie uns Ihre Excel-Liste.

Erzählen Sie kurz, wie Ihr Verein heute Mitglieder verwaltet. Wir sagen Ihnen ehrlich, wo sich Software lohnt und wo nicht.

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