KI für Genossenschaften · Anwendungsbeispiel
Die Versammlung an einem Ort vorbereiten. Von der Einladung bis zum Protokoll.
Vor jeder General- oder Vertreterversammlung wird es in der Verwaltung eng. Einladungen entstehen per Serienbrief aus Excel-Listen, Anmeldungen und Vollmachten kommen per Post, E-Mail und Telefon, und das Protokoll wird später aus handschriftlichen Notizen zusammengesetzt. Vieles davon wiederholt sich jedes Jahr.
Heute und danach
Heute mit Papier und Excel
- Einladungen entstehen per Serienbrief aus einer Excel-Liste.
- Anmeldungen und Vollmachten kommen auf Papier, per E-Mail und am Telefon.
- Am Eingang wird auf ausgedruckten Listen abgehakt.
- Das Protokoll wird Wochen später aus Notizen zusammengesetzt.
Mit passender Software
- Einladungen entstehen aus der aktuellen Mitglieder- oder Vertreterliste.
- Anmeldungen und Vollmachten stehen gesammelt in einer Übersicht.
- Am Eingang sehen Sie sofort, wer angemeldet ist und wer eine Vollmacht hat.
- Ergebnisse der Abstimmungen und das Protokoll liegen zeitnah an einem Ort.
Was die Software übernehmen kann
Entwürfe für Einladung und Protokoll
Aus Tagesordnung, Beschlussvorlagen und Ihren Notizen schreibt die KI einen Entwurf für Einladung und Protokoll. Der Vorstand prüft, ändert und entscheidet, was verschickt wird.
Anmeldungen und Vollmachten im Blick
Mitglieder oder Vertreter melden sich online oder auf Papier an. Eingescannte Vollmachten liest die KI aus und ordnet sie dem richtigen Mitglied zu, Sie schauen nur noch kurz drüber.
Für General- und Vertreterversammlung
Ob alle Mitglieder eingeladen werden oder gewählte Vertreter: Die Software richtet sich nach den Regeln Ihrer Satzung, die wir gemeinsam mit Ihnen festhalten.
So gehen wir vor
1. Lage anschauen
Wir sehen uns mit Ihnen an, wie Sie heute arbeiten: Excel-Listen, Formulare, Postfächer und Ordner. Dabei wird klar, wo die meiste Zeit verloren geht.
2. Potenziale finden
Gemeinsam entscheiden wir, was sich für Ihre Genossenschaft am meisten lohnt. Manchmal ist das die Versammlung, manchmal die Anteilsverwaltung oder das Mitgliederportal.
3. Software bauen und betreuen
Wir bauen die KI-gestützte Software, übernehmen Ihre bestehenden Daten und erklären alles Ihrem Team. Wo Ihre Mitglieder- oder Wohnungsverwaltung gut funktioniert, bleibt sie. Danach kümmern wir uns um den Betrieb, mit Daten in Deutschland oder der EU.
Förderung und weitere Beispiele
Für die Digitalisierung gibt es Förderprogramme von Bund, Ländern und Verbänden, die auch Genossenschaften offenstehen können. Wir helfen bei der Suche und liefern die Projektbeschreibung für Ihren Antrag. Einladungen und Unterlagen lassen sich auch über ein Mitgliederportal bereitstellen, deshalb lohnt sich der Blick auf beides.
KI für Genossenschaften Mitgliederportal Individuelle Software
Häufige Fragen zur Generalversammlung
Ersetzt die Software die Prüfung von Fristen und Form?
Nein. Fristen, Form und Inhalte legen Sie nach Ihrer Satzung fest, bei Bedarf gemeinsam mit Ihrem Prüfungsverband. Die Software bildet diese Vorgaben ab und erinnert an Termine, der Vorstand prüft jeden Entwurf.
Funktioniert das auch für eine Vertreterversammlung?
Ja. Wir richten die Software so ein, dass sie zu Ihrer Form der Versammlung passt, mit Vertreterliste und Wahlbezirken oder mit allen Mitgliedern.
Wo liegen die Daten unserer Mitglieder?
Auf Servern in Deutschland oder der EU, mit klaren Zugriffsrechten. Die Daten werden für kein KI-Training genutzt.
Was kostet das?
Das hängt davon ab, was Ihre Genossenschaft braucht. Das Erstgespräch ist kostenlos, danach nennen wir einen realistischen Preisrahmen. Auf Wunsch prüfen wir auch, welche Fördermittel in Frage kommen.
Planen Sie die nächste Versammlung mit uns.
Erzählen Sie kurz, wie Ihre Genossenschaft die Versammlung heute vorbereitet. Wir sagen Ihnen ehrlich, wo sich Software lohnt und wo nicht.