Alle Förderungen auf einen Blick. Anträge, Zusagen und Auszahlungen an einem Ort.

In vielen Stiftungen steckt die Förderung in einer Excel-Datei: eine Zeile pro Projekt, Spalten für Zusage, Raten und Restmittel. Wer wissen will, wie viel Geld noch verfügbar ist, rechnet nach. Bewilligungen, Mittelabrufe und Belege kommen per E-Mail und werden von Hand übertragen. Für eine kleine Geschäftsstelle kostet das jede Woche Stunden.

Heute und danach

Heute mit Excel und E-Mail

Die Förder-Excel gibt es in mehreren Versionen, und keiner weiß, welche stimmt.
Mittelabrufe und Belege kommen per E-Mail und werden abgetippt.
Restmittel pro Projekt werden vor jeder Sitzung neu ausgerechnet.
Den Stand eines Projekts kennt oft nur eine Person.

Mit passender Software

Anträge, Zusagen, Auszahlungen und Restmittel stehen an einem Ort.
Jedes Projekt hat einen klaren Status, von beantragt bis abgeschlossen.
Offene Raten und Restmittel sind jederzeit aktuell.
Vorstand und Geschäftsstelle sehen denselben Stand.

Was die Software übernehmen kann

Dokumente ohne Abtippen

Ob Bewilligungsschreiben, Mittelabruf oder Rechnung: Die KI liest das Dokument aus, ordnet es dem richtigen Projekt zu und trägt Beträge und Daten ein. Sie schauen nur noch kurz drüber.

Status für jedes Projekt

Sie sehen auf einen Blick, welche Projekte beantragt, bewilligt, laufend oder abgeschlossen sind. Fällige Auszahlungen erscheinen rechtzeitig auf Ihrer Liste.

Zahlen für die Sitzung

Übersichten nach Förderbereich, Jahr oder Projekt stellen Sie mit wenigen Klicks zusammen. Das Filtern und Zählen von Hand vor jeder Gremiensitzung fällt weg.

So gehen wir vor

1. Lage anschauen

Wir sehen uns mit Ihnen an, wie Sie heute arbeiten: Excel-Listen, Postfächer und Ordner. Dabei wird klar, wo die meiste Zeit verloren geht.

2. Potenziale finden

Gemeinsam entscheiden wir, was sich für Ihre Stiftung am meisten lohnt. Manchmal ist das die Förderübersicht, manchmal die Anträge oder die Berichte der Projekte.

3. Software bauen und betreuen

Wir bauen die KI-gestützte Software, übernehmen Ihre bestehenden Daten und erklären alles Ihrem Team. Danach kümmern wir uns um den Betrieb, mit Daten in Deutschland oder der EU.

Förderung und weitere Beispiele

Auch Stiftungen können für die eigene Digitalisierung Fördermittel nutzen. Wir helfen bei der Suche nach passenden Programmen und liefern die Projektbeschreibung für Ihren Antrag. Die Fördermittelverwaltung hängt eng mit den Berichten der geförderten Projekte zusammen, deshalb lohnt sich der Blick auf beides.

KI für Stiftungen Projektberichte und Verwendungsnachweise Individuelle Software

Häufige Fragen zur Fördermittelverwaltung

Können wir unsere Förder-Excel mitnehmen?

Ja. Wir übernehmen Ihre bestehenden Listen, bereinigen doppelte Einträge und prüfen die Daten gemeinsam mit Ihnen, bevor die neue Software startet.

Veranlasst die KI selbst Auszahlungen?

Nein. Die KI liest Dokumente aus und schlägt Einträge vor. Auszahlungen veranlassen weiterhin die zuständigen Personen in Ihrer Stiftung.

Wo liegen unsere Förderdaten?

Auf Servern in Deutschland oder der EU, mit klaren Zugriffsrechten. Die Daten werden für kein KI-Training genutzt.

Was kostet das?

Das hängt davon ab, was Ihre Stiftung braucht. Das Erstgespräch ist kostenlos, danach nennen wir einen realistischen Preisrahmen. Auf Wunsch prüfen wir auch, welche Fördermittel in Frage kommen.

Zeigen Sie uns Ihre Förder-Excel.

Erzählen Sie kurz, wie Ihre Stiftung heute Förderungen verwaltet. Wir sagen Ihnen ehrlich, wo sich Software lohnt und wo nicht.

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