KI ausprobieren, mit klaren Regeln. KI-Workshop für Genossenschaften: für Vorstand, Aufsichtsrat und Verwaltung.
In vielen Genossenschaften nutzt schon jemand KI, oft mit privaten Werkzeugen und ohne gemeinsame Absprache. Im KI-Workshop für Genossenschaften üben Vorstand, Aufsichtsrat und Verwaltung an Aufgaben aus dem eigenen Alltag und legen fest, welche Daten wohin dürfen. Danach hat das ganze Haus denselben Stand.
Warum ein gemeinsamer Workshop hilft
KI in der Genossenschaft beginnt selten mit einem Beschluss. Meist probiert eine Kollegin in der Verwaltung ein Werkzeug aus, um ein Rundschreiben schneller zu formulieren, und ein Vorstandsmitglied lässt sich einen langen Bericht zusammenfassen. Das ist verständlich, wirft aber Fragen auf: Welche Mitgliederdaten sind dabei in fremde Systeme gewandert, und wer hat das entschieden?
Ein Workshop bringt die Beteiligten an einen Tisch. Vorstand und Aufsichtsrat sehen, was KI im Tagesgeschäft wirklich leistet, und die Verwaltung bekommt klare Regeln, auf die sie sich berufen kann. Wir arbeiten dabei mit Aufgaben aus Ihrer Genossenschaftsverwaltung und mit Beispieldaten, damit niemand echte Mitglieder- oder Mieterdaten preisgeben muss.
Der Workshop passt zu jeder Art von Genossenschaft. Eine Wohnungsgenossenschaft übt eher mit Mieteranfragen und Schadensmeldungen, eine Energiegenossenschaft mit Mitgliederinformationen zu Projekten und Ausschüttungen, eine Agrargenossenschaft mit Schreiben an Mitgliedsbetriebe.
Was im Workshop passiert
Regeln für Mitglieder-, Mieter- und Anteilsdaten
Keine echten Daten in private Werkzeuge
Namen, Adressen, Bankverbindungen und Anteilsbestände gehören in keine kostenlose KI-App auf dem eigenen Handy. Das gilt für Vorstand und Verwaltung gleichermaßen.
Sichere Werkzeuge für die Arbeit
Wo KI mit Mitgliederdaten arbeitet, dann mit Servern in Deutschland oder der EU, klaren Zugriffsrechten und ohne KI-Training mit Ihren Daten.
Ein Mensch prüft
Texte an Mitglieder und Mieter, Zahlen zu Einzahlungen und alles für die Gremien liest vor dem Versand eine zuständige Person gegen.
Regeln, die jeder kennt
Die Absprachen passen auf eine Seite und gelten für alle, vom Vorstand über den Aufsichtsrat bis zur Aushilfe in der Geschäftsstelle.
So läuft der Workshop ab
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01
Vorgespräch
Wir klären, wer teilnimmt und welche Aufgaben Vorstand und Verwaltung gerade am meisten Zeit kosten. Daraus bauen wir die Übungen, und den Termin legen wir gemeinsam fest.
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02
Format wählen
Zum Beispiel ein Impulsworkshop von 2 Stunden für das ganze Team oder eine längere Praxiswerkstatt, in der wir tiefer in Ihre Aufgaben einsteigen. Vor Ort in Ihrer Geschäftsstelle oder remote.
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03
Workshop
Alle arbeiten selbst mit KI an den vorbereiteten Aufgaben. Wir erklären, was dabei passiert, und beantworten Fragen aus Vorstand, Aufsichtsrat und Verwaltung.
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04
Ergebnisse festhalten
Sie bekommen die vereinbarten Regeln und die Liste der Vorhaben in kurzer, verständlicher Form. Was Sie daraus machen, entscheiden Sie.
Nach dem Workshop
Wenn aus dem Workshop ein konkretes Vorhaben entsteht, sehen wir es uns in einer Beratung genauer an oder bauen direkt die passende KI-gestützte Software. Beides ist freiwillig, der Workshop steht auch für sich.
Alle Formate, auch für einzelne Gruppen wie den Aufsichtsrat oder das Team der Geschäftsstelle, finden Sie auf unserer Workshop-Seite.
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Häufige Fragen zum KI-Workshop für Genossenschaften
Für wen ist der KI-Workshop für Genossenschaften gedacht?
Für alle, die mit der Verwaltung zu tun haben: Vorstand, Aufsichtsrat und die Menschen in der Geschäftsstelle. Vorwissen braucht niemand, auch wer KI noch nie benutzt hat, kommt gut mit.
Arbeiten wir im Workshop mit echten Mitgliederdaten?
Nein. Wir üben mit Ihren echten Aufgaben, aber mit Beispieldaten. Genau das gehört zu den Regeln, die wir gemeinsam festhalten.
Findet der Workshop bei uns statt?
Wie Sie möchten: vor Ort in Ihrer Genossenschaft oder remote. Den Termin stimmen wir gemeinsam ab.
Was kostet der Workshop?
Das hängt vom Format und von der Zahl der Teilnehmenden ab. Das Erstgespräch ist kostenlos, danach nennen wir einen realistischen Preisrahmen. Auf Wunsch prüfen wir auch, welche Fördermittel in Frage kommen.
Planen Sie einen Workshop für Ihr Haus.
Schildern Sie kurz, wer teilnehmen soll und welche Aufgaben Ihre Verwaltung beschäftigen. Wir schlagen Ihnen ein passendes Format vor.