KI sicher nutzen, im ganzen Verein. Ein KI-Workshop für Vereine, mit Ihren eigenen Aufgaben.
Viele im Verein probieren KI schon aus, jeder für sich und oft mit privaten Werkzeugen. Im KI-Workshop für Vereine lernen Vorstand, Übungsleitungen, Ehren- und Hauptamtliche gemeinsam, wie künstliche Intelligenz bei Protokollen, Einladungen und Mitgliederfragen hilft. Und welche Daten dabei tabu sind.
Warum ein gemeinsamer Workshop hilft
Die Schriftführerin lässt sich das Protokoll der Vorstandssitzung vorformulieren, der Jugendwart schreibt mit KI die Einladung zur Freizeit, und die Kasse fragt sich, ob sie die Beitragsliste hochladen darf. So entstehen im Verein viele kleine Versuche, von denen die anderen nichts wissen, und keine gemeinsamen Regeln.
Ein KI-Workshop für Vereine bringt diese Erfahrungen an einen Tisch. Alle üben mit denselben Werkzeugen und an echten Aufgaben aus dem Vereinsleben, und am Ende gibt es klare Regeln, die jeder versteht. Das nimmt Unsicherheit und schützt die Daten Ihrer Mitglieder.
Vorkenntnisse braucht niemand. Wer KI noch nie benutzt hat, ist genauso richtig wie das Mitglied, das schon täglich damit arbeitet. Gerade die Mischung aus Vorsichtigen und Neugierigen macht den Workshop für den Verein wertvoll.
Was im Workshop passiert
Regeln für Mitgliederdaten
Private Werkzeuge bleiben außen vor
Namen, Adressen, Geburtsdaten und Bankverbindungen gehören in keine private KI-App, egal wie praktisch es gerade wäre.
Kinder und Jugendliche besonders schützen
Angaben zu Kindern, zur Gesundheit oder Fotos aus dem Training bleiben in den Systemen des Vereins.
Ergebnisse gegenlesen
Was die KI schreibt, liest ein Mensch, bevor es an Mitglieder, Presse oder Verband geht.
Klare Zuständigkeit
Der Vorstand legt fest, welche Werkzeuge im Verein genutzt werden und wer bei Fragen weiterhilft.
So läuft der Workshop ab
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01
Kurzes Vorgespräch
Sie erzählen, wer teilnimmt und welche Aufgaben im Verein die meiste Zeit kosten. Daraus stellen wir die Übungen für Ihren Workshop zusammen.
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02
Workshop vor Ort oder remote
Zum Beispiel ein Impulsworkshop von 2 Stunden für den ganzen Vorstand oder eine längere Praxiswerkstatt für alle, die tiefer einsteigen möchten. Den Termin stimmen wir gemeinsam mit Ihnen ab.
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03
Regeln und Liste zum Mitnehmen
Sie bekommen die gemeinsam erarbeiteten Regeln für den Umgang mit Daten und die kurze Liste lohnender Vorhaben. Was Sie daraus machen, entscheiden Sie.
Nach dem Workshop
Viele Vereine setzen nach dem Workshop das erste Vorhaben von der Liste um, etwa eine aufgeräumte Mitgliederliste oder Anmeldungen ohne Zettel. Wenn Sie möchten, bauen wir dafür die passende KI-gestützte Software.
Wer vorher eine genauere Einschätzung braucht, schließt eine Beratung an. Und wer sehen möchte, welche Workshops wir sonst anbieten, etwa für Unternehmen und Teams, findet alle Formate auf unserer Workshop-Seite.
KI für Vereine KI-Beratung für Vereine KI-Software für Vereine Alle Workshop-Formate
Häufige Fragen zum KI-Workshop für Vereine
Für wen ist der KI-Workshop für Vereine gedacht?
Für Vorstand, Übungsleitungen, Ehren- und Hauptamtliche, die im Verein Verwaltung machen oder Mitglieder betreuen. Vorkenntnisse braucht niemand.
Dürfen wir Mitgliederdaten in KI-Werkzeuge eingeben?
In private KI-Werkzeuge nie. Im Workshop klären wir, welche Daten wohin dürfen, und üben mit Beispielen ohne echte Mitgliederdaten. Für eigene Software gilt: Server in Deutschland oder der EU, klare Zugriffsrechte, kein KI-Training mit Ihren Daten.
Wann und wo findet der Workshop statt?
Vor Ort bei Ihnen im Verein oder remote. Den Termin stimmen wir gemeinsam ab, damit auch Ehrenamtliche mit Beruf und Familie teilnehmen können.
Was kostet der Workshop?
Das Vorgespräch ist kostenlos. Danach nennen wir einen realistischen Preisrahmen, der zur Größe Ihres Vereins passt. Auf Wunsch prüfen wir auch, welche Fördermittel in Frage kommen.
Machen Sie Ihren Verein fit für KI.
Erzählen Sie kurz, wer teilnehmen soll und welche Aufgaben Sie beschäftigen. Wir schlagen Ihnen ein passendes Format vor.