Spenden verwalten ohne Excel-Chaos. Zuwendungsbestätigungen per Knopfdruck.

In vielen Stiftungen stehen Spender und Zustifter in einer Excel-Liste, die Eingänge auf dem Kontoauszug. Welche Überweisung zu welcher Person gehört, gleicht jemand von Hand ab. Jede Zuwendungsbestätigung entsteht in Word, die Beträge kommen aus Excel. Zum Jahresende wird das für eine kleine Geschäftsstelle schnell zur Hauptaufgabe.

Heute und danach

Heute mit Excel

Spender und Zustifter stehen in einer Liste, Spenden in einer anderen.
Überweisungen werden von Hand dem richtigen Spender zugeordnet.
Jede Zuwendungsbestätigung wird in Word ausgefüllt.
Die Spendenhistorie einer Person kennt kaum jemand vollständig.

Mit passender Software

Spender, Zustifter und alle Zuwendungen stehen an einem Ort.
Die KI ordnet Überweisungen den passenden Spendern zu.
Zuwendungsbestätigungen entstehen aus Ihrer Vorlage per Knopfdruck.
Die Spendenhistorie jeder Person sehen Sie auf einen Blick.

Was die Software übernehmen kann

Kontoauszug ohne Abgleich von Hand

Die KI liest Ihre Kontoumsätze, erkennt Namen und Verwendungszweck und schlägt vor, zu welchem Spender eine Überweisung gehört. Sie bestätigen nur noch die Vorschläge.

Bestätigungen aus Ihrer Vorlage

Ihre bestehende Vorlage für Zuwendungsbestätigungen bleibt. Die Software setzt Namen, Beträge und Daten ein, einzeln oder für alle Spender auf einmal.

Dank zur richtigen Zeit

Sie sehen, wer neu gespendet hat, wer regelmäßig spendet und wer zugestiftet hat. So kann sich Ihre Stiftung persönlich bedanken.

So gehen wir vor

1. Lage anschauen

Wir sehen uns mit Ihnen an, wie Sie heute arbeiten: Excel-Listen, Postfächer und Ordner. Dabei wird klar, wo die meiste Zeit verloren geht.

2. Potenziale finden

Gemeinsam entscheiden wir, was sich für Ihre Stiftung am meisten lohnt. Manchmal sind das die Spenden, manchmal die Förderübersicht oder die Anträge.

3. Software bauen und betreuen

Wir bauen die KI-gestützte Software, übernehmen Ihre bestehenden Daten und erklären alles Ihrem Team. Danach kümmern wir uns um den Betrieb, mit Daten in Deutschland oder der EU.

Förderung und weitere Beispiele

Auch Stiftungen können für die eigene Digitalisierung Fördermittel nutzen. Wir helfen bei der Suche nach passenden Programmen und liefern die Projektbeschreibung für Ihren Antrag. Wer Spenden gut im Griff hat, will oft auch das übrige Wissen der Stiftung an einem Ort haben, deshalb lohnt sich der Blick auf beides.

KI für Stiftungen Intranet und Wissensmanagement Individuelle Software

Häufige Fragen zur Spenderverwaltung

Können wir unsere Spenderliste mitnehmen?

Ja. Wir übernehmen Ihre bestehenden Listen, bereinigen doppelte Einträge und prüfen die Daten gemeinsam mit Ihnen, bevor die neue Software startet.

Bleibt unsere Vorlage für Zuwendungsbestätigungen erhalten?

Ja. Die Software nutzt Ihre bestehende Vorlage. Für Inhalt und Form der Bestätigungen bleibt Ihre Stiftung verantwortlich, bei steuerlichen Fragen hilft Ihre Steuerberatung.

Wo liegen die Daten unserer Spender?

Auf Servern in Deutschland oder der EU, mit klaren Zugriffsrechten. Die Daten werden für kein KI-Training genutzt.

Was kostet das?

Das hängt davon ab, was Ihre Stiftung braucht. Das Erstgespräch ist kostenlos, danach nennen wir einen realistischen Preisrahmen. Auf Wunsch prüfen wir auch, welche Fördermittel in Frage kommen.

Zeigen Sie uns Ihre Spenderliste.

Erzählen Sie kurz, wie Ihre Stiftung heute Spenden erfasst und bestätigt. Wir sagen Ihnen ehrlich, wo sich Software lohnt und wo nicht.

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