Projektberichte pünktlich und geordnet. Alle Berichte an einem Ort, mit Erinnerung.

Geförderte Projekte schicken Zwischenberichte und Verwendungsnachweise per E-Mail oder Post. Welche Berichte fällig sind, steht in einer Excel-Liste, und die Geschäftsstelle erinnert jedes Projekt einzeln. Für den Jahresbericht und die Gremiensitzung liest jemand alle Berichte und fasst sie von Hand zusammen.

Heute und danach

Heute mit Excel und E-Mail

Fällige Berichte stehen in einer Excel-Liste, die jemand im Blick behalten muss.
Erinnerungen an Projekte werden einzeln per E-Mail verschickt.
Berichte und Nachweise liegen verstreut in Postfach und Ordnern.
Für den Jahresbericht wird jeder Bericht neu gelesen und zusammengefasst.

Mit passender Software

Alle Zwischenberichte und Verwendungsnachweise liegen an einem Ort.
Die Projekte laden ihre Berichte selbst hoch.
Vor jedem Termin geht automatisch eine Erinnerung raus.
Die KI fasst Berichte für Jahresbericht und Gremiensitzung zusammen.

Was die Software übernehmen kann

Fristen ohne Nachhalten

Die Software kennt die Berichtstermine jedes Projekts und erinnert rechtzeitig. Sie sehen auf einen Blick, was eingegangen ist und was noch fehlt.

Zusammenfassungen für die Sitzung

Die KI fasst eingegangene Berichte zusammen: was erreicht wurde, wie die Mittel eingesetzt wurden, was offen ist. Zu jeder Aussage steht die Stelle im Bericht.

Material für den Jahresbericht

Aus den Berichten eines Jahres entsteht ein Entwurf für Ihren Jahresbericht. Ihr Team prüft, ergänzt und entscheidet, was veröffentlicht wird.

So gehen wir vor

1. Lage anschauen

Wir sehen uns mit Ihnen an, wie Sie heute arbeiten: Excel-Listen, Postfächer und Ordner. Dabei wird klar, wo die meiste Zeit verloren geht.

2. Potenziale finden

Gemeinsam entscheiden wir, was sich für Ihre Stiftung am meisten lohnt. Manchmal sind das die Berichte, manchmal die Anträge oder die Förderübersicht.

3. Software bauen und betreuen

Wir bauen die KI-gestützte Software, übernehmen Ihre bestehenden Daten und erklären alles Ihrem Team. Danach kümmern wir uns um den Betrieb, mit Daten in Deutschland oder der EU.

Förderung und weitere Beispiele

Auch Stiftungen können für die eigene Digitalisierung Fördermittel nutzen. Wir helfen bei der Suche nach passenden Programmen und liefern die Projektbeschreibung für Ihren Antrag. Mit dem Verwendungsnachweis schließt ein Förderprojekt ab, deshalb lohnt sich der Blick auch auf die Fördermittelverwaltung.

KI für Stiftungen Fördermittelverwaltung Individuelle Software

Häufige Fragen zu Projektberichten

Müssen die geförderten Projekte etwas installieren?

Nein. Die Projekte laden ihre Berichte über einen Link im Browser hoch. Wer lieber per E-Mail schickt, kann das weiter tun, und die KI ordnet den Bericht dem richtigen Projekt zu.

Prüft die KI die Verwendungsnachweise?

Die KI fasst zusammen und markiert, wo Angaben fehlen oder vom Antrag abweichen. Prüfung und Bewertung bleiben bei Ihrer Geschäftsstelle.

Wo liegen die Berichte und Nachweise?

Auf Servern in Deutschland oder der EU, mit klaren Zugriffsrechten. Die Daten werden für kein KI-Training genutzt.

Was kostet das?

Das hängt davon ab, was Ihre Stiftung braucht. Das Erstgespräch ist kostenlos, danach nennen wir einen realistischen Preisrahmen. Auf Wunsch prüfen wir auch, welche Fördermittel in Frage kommen.

Zeigen Sie uns Ihre Berichtsliste.

Erzählen Sie kurz, wie Ihre Stiftung heute Berichte und Nachweise einsammelt. Wir sagen Ihnen ehrlich, wo sich Software lohnt und wo nicht.

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