Für Organisationen · Stiftungen
KI, die Stiftungen voranbringt. Mehr Zeit für den Stiftungszweck.
Stiftungen prüfen Anträge, begleiten geförderte Projekte, berichten an Gremien und Aufsicht und bewahren über Jahrzehnte ihre Förderhistorie. Oft erledigt das eine kleine Geschäftsstelle. KI übernimmt das Lesen, Sortieren und Vorformulieren, die Entscheidungen bleiben bei Vorstand und Kuratorium.
Wo KI in der Stiftung trägt
Der größte Aufwand einer fördernden Stiftung steckt in Texten: Anträge lesen und gegen die Förderrichtlinien prüfen, Berichte zusammenfassen, Sitzungsunterlagen zusammenstellen. KI bereitet diese Arbeit so vor, dass Ihr Team schneller zu einer fundierten Entscheidung kommt und jede Aussage auf ihre Quelle zurückführen kann.
Typische Einsatzfelder
Förderanträge vorsortieren
Eingehende Anträge werden gegen Stiftungszweck und Förderrichtlinien geprüft, fehlende Unterlagen markiert und in einer einheitlichen Kurzfassung zusammengefasst. Die Förderentscheidung trifft weiterhin das zuständige Gremium.
Gremienunterlagen und Berichte
Sitzungsvorlagen für Vorstand und Kuratorium, Jahresberichte und Berichte an die Stiftungsaufsicht entstehen als Entwurf aus Ihren Projektakten. Die Geschäftsstelle prüft, ergänzt und gibt frei.
Förderhistorie mit Belegen
Welche Projekte wurden zu diesem Thema schon gefördert, mit welchem Ergebnis? Beschlüsse, Verwendungsnachweise und Projektberichte werden in einem Wissenssystem durchsuchbar, jede Antwort mit Quellenangabe.
Was sich konkret verändert
- Jeder Antrag liegt in einer einheitlichen Kurzfassung mit Prüfvermerken vor.
- Sitzungsunterlagen entstehen aus den Projektakten und brauchen nur noch eine Durchsicht.
- Rückfragen von Antragstellern werden schneller und einheitlich beantwortet.
- Die Förderhistorie ist für das ganze Team zugänglich, mit Belegen zu jeder Aussage.
Die passenden Bausteine
Für Stiftungen tragen vor allem drei Lösungsfelder: ein Wissenssystem für Förderhistorie, Beschlüsse und Richtlinien, KI-Agenten, die Anträge und Berichte vorbereiten, und ein Assistent für wiederkehrende Fragen von Antragstellern. Alles läuft auf sicherer Infrastruktur in Deutschland oder der EU, mit klaren Zugriffsrechten, und vertrauliche Antragsdaten fließen in kein Modelltraining.
Förderung und Finanzierung
Auch Stiftungen können für die eigene Digitalisierung Fördermittel nutzen, etwa aus Programmen von Ländern, Dachverbänden oder anderen Stiftungen. Wir helfen Ihnen, passende Programme zu finden, und liefern die technische Projektbeschreibung und den Kostenplan für den Antrag. Über die Förderung entscheidet der jeweilige Geldgeber.
So starten Sie
Der leichteste Einstieg ist ein Workshop mit Geschäftsstelle und Vorstand an Ihren echten Anträgen und Berichten: Das Team lernt, KI sicher und vertraulich zu nutzen, und die Vorhaben mit der größten Entlastung werden sichtbar. Sie entscheiden nach jedem Schritt, ob es weitergeht, ohne Abo und ohne Mindestlaufzeit.
Zu den Workshop-Formaten KI-Readiness-Check machen KI für Vereine KI für Genossenschaften
Häufige Fragen aus Stiftungen
Entscheidet die KI über Förderanträge?
Nein. Die KI bereitet Anträge vor: Sie fasst zusammen, prüft auf Vollständigkeit und markiert Abweichungen von den Förderrichtlinien. Die Entscheidung trifft immer das zuständige Gremium, und jede Einschätzung ist auf den Antragstext zurückführbar.
Wie bleiben vertrauliche Antragsdaten geschützt?
Die Systeme laufen in einer Umgebung in Deutschland oder der EU, mit klaren Zugriffsrechten und ohne Nutzung für Modelltraining. Datenschutz ist Teil der Architektur und der Regeln, die wir gemeinsam mit Ihnen festlegen.
Passt das auch für kleine Stiftungen?
Ja. Gerade eine kleine Geschäftsstelle gewinnt viel, wenn Routinearbeit wie Zusammenfassen und Vorsortieren wegfällt. Wir starten mit dem Ablauf, der am meisten Zeit bindet.
Können wir unsere bestehende Software behalten?
In vielen Fällen ja. Wir starten mit Ihrer bestehenden Tool-Landschaft und ergänzen nur dort, wo der Ablauf dadurch wirklich leichter wird.
Was kostet der Einstieg?
Das hängt von Format und Umfang ab. Das Erstgespräch ist kostenlos, dort klären wir, welches Format zu Ihrer Stiftung passt, und nennen einen realistischen Preisrahmen. Auf Wunsch prüfen wir zusätzlich, welche Fördermittel in Frage kommen.
Wo bindet Ihre Geschäftsstelle die meiste Zeit?
Schildern Sie kurz, wo es bei Ihnen hakt: Antragsprüfung, Gremienunterlagen oder Berichte. Sie erhalten eine ehrliche technische Einschätzung.