Ein Partner, der Ihre Stiftung kennt. KI-Agentur für Stiftungen: beraten, bauen, betreuen.

Als KI-Agentur für Stiftungen übernehmen wir Beratung, Softwarebau und Betrieb aus einer Hand, abgestimmt auf Ihren Stiftungszweck und Ihre Förderpraxis. Die Geschäftsstelle muss keine Dienstleister koordinieren und behält trotzdem jederzeit den Überblick über das, was entsteht.

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Eine kleine Geschäftsstelle, viele Aufgaben

In den meisten Stiftungen trägt eine kleine Geschäftsstelle die gesamte Verwaltung. Sie nimmt Anträge entgegen, pflegt die Förderhistorie, bereitet Sitzungen vor, beantwortet Rückfragen von Antragstellern und hält den Kontakt zu Spendern und Zustiftern. Für ein Digitalisierungsvorhaben bleibt daneben wenig Raum.

Deshalb arbeiten wir als KI-Agentur für Stiftungen durchgehend mit einer festen Ansprechperson. Wir beraten, bauen die KI-gestützte Software selbst, übernehmen die Daten, erklären alles dem Team und kümmern uns danach um Betrieb und Wartung. Was Sie uns einmal über Ihre Stiftung erzählt haben, müssen Sie später niemandem neu erklären.

Wir gehen in kleinen Schritten vor, die Vorstand und Kuratorium gut nachvollziehen können. Jeder Schritt endet mit einem sichtbaren Ergebnis, und nach jedem entscheiden Sie, ob es weitergeht. So bleibt die Verantwortung dort, wo sie in einer Stiftung hingehört: bei Ihren Gremien.

Zwei Wege, ein Vorhaben umzusetzen

Mehrere Dienstleister

Spezialisten für jeden Teil

Beratung, Entwicklung und Betrieb kommen von verschiedenen Firmen, die jeweils ihr Fach gut beherrschen.

Abstimmung bei Ihnen

Die Geschäftsstelle bringt alle Beteiligten zusammen und erläutert die Förderpraxis mehrmals.

Zuständigkeit klären

Bei einer Frage zur Software ist zuerst zu klären, welcher Dienstleister sie beantwortet.

Ein Partner

Eine Ansprechperson

Wer Ihre Stiftung im Erstgespräch kennenlernt, begleitet auch den Bau und den Betrieb.

Einmal erklären

Stiftungszweck, Förderrichtlinien und Gremien kennen wir, bevor die erste Zeile Software entsteht.

Kurze Wege

Anpassungen nach einer Satzungsänderung oder neuen Förderrichtlinien gehen an dieselbe Stelle.

So arbeiten wir zusammen

01
Kennenlernen
Im kostenlosen Erstgespräch schildern Sie, wo Ihre Geschäftsstelle Zeit verliert. Sie sprechen dabei schon mit der Person, die Sie später betreut.
02
Lage anschauen und ordnen
Wir sehen uns Förder-Excel, Antragsordner und Postfach an und schlagen vor, womit Sie beginnen. Vorstand und Kuratorium erhalten dafür eine kurze Vorlage.
03
Ersten Baustein bauen
Wir bauen zuerst den Teil, der am meisten entlastet, übernehmen Ihre bestehenden Daten und erklären alles an echten Fällen. Erste Entlastung entsteht meist in 2 bis 6 Wochen.
04
Weiter in Ihrem Tempo
Danach entscheiden Sie Schritt für Schritt, ob und womit es weitergeht, ohne Abo und ohne Mindestlaufzeit.

Was wir übernehmen

Beratung und Planung für die Aufgaben Ihrer Geschäftsstelle, mit einer Vorlage, die Sie in die Gremien mitnehmen können.

Bau der Software für Anträge, Fördermittel, Spender oder Projektberichte, mit KI dort, wo sie Abtippen und Suchen erspart.

Datenübernahme und Schulung aus Tabellen, Ordnern und alten Datenbanken, geprüft mit Ihnen und erklärt an Fällen aus Ihrer Förderpraxis.

Betrieb und Pflege auf Servern in Deutschland oder der EU, mit klaren Zugriffsrechten und ohne KI-Training mit Ihren Daten.

Wo Sie einsteigen

Manche Stiftungen möchten zuerst eine unabhängige Einschätzung für ihre Gremien. Dann beginnen wir mit einer Beratung und legen gemeinsam die Reihenfolge fest. Andere wissen bereits, dass die Förder-Excel an ihre Grenzen kommt, und steigen direkt beim Bau der Software ein.

Beides führt in dieselbe Zusammenarbeit. Wie wir als KI-Agentur grundsätzlich arbeiten, auch für Unternehmen außerhalb des Stiftungswesens, lesen Sie auf unserer allgemeinen Seite.

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Häufige Fragen zur KI-Agentur für Stiftungen

Was übernimmt eine KI-Agentur für Stiftungen genau?

Alles vom Erstgespräch bis zur laufenden Software: Beratung, Bau der KI-gestützten Software, Datenübernahme, Schulung sowie Betrieb und Wartung. Sie haben dabei eine feste Ansprechperson.

Binden wir uns damit langfristig?

Sie entscheiden nach jedem Schritt, ob es weitergeht. Wir arbeiten ohne Abo und ohne Mindestlaufzeit, und die Daten gehören jederzeit Ihrer Stiftung.

Trifft die Software Förderentscheidungen?

Nein. Die KI bereitet vor: Sie fasst Anträge zusammen, markiert fehlende Unterlagen und findet ähnliche frühere Förderungen. Über jede Bewilligung entscheidet das zuständige Gremium.

Wo liegen die Daten unserer Antragsteller und Spender?

Auf Servern in Deutschland oder der EU, mit klaren Zugriffsrechten. Es gibt kein KI-Training mit Ihren Daten.

Lernen Sie Ihre Ansprechperson kennen.

Schildern Sie kurz, was Ihre Geschäftsstelle bindet. Wir sagen offen, was wir übernehmen können und was Sie besser selbst in der Hand behalten.

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