KI für Stiftungen · Anwendungsbeispiel
Das Wissen Ihrer Stiftung an einem Ort. Schnell gefunden, mit Quelle zu jeder Antwort.
In vielen Stiftungen verteilt sich das Wissen auf Ordner im Regal, Laufwerke, Postfächer und die Köpfe langjähriger Mitarbeitender. Wer wissen will, was vor einigen Jahren beschlossen wurde, sucht lange oder fragt herum. Und wenn jemand die Geschäftsstelle verlässt, geht ein Teil dieses Wissens mit.
Heute und danach
Heute mit Excel und E-Mail
- Die Förderhistorie steckt in Excel-Listen und alten Ordnern.
- Beschlüsse liegen verstreut in Protokollen und E-Mails.
- Die aktuelle Fassung der Förderrichtlinien sucht jeder woanders.
- Neue Mitarbeitende und Gremienmitglieder fragen sich mühsam durch.
Mit passender Software
- Förderhistorie, Beschlüsse und Richtlinien liegen in einem Intranet.
- Geschäftsstelle und Gremien finden Unterlagen mit wenigen Klicks.
- Jede Person sieht genau das, was sie für ihre Aufgabe braucht.
- Die KI-Suche beantwortet Fragen mit Verweis auf die Quelle.
Was die Software übernehmen kann
Fragen in normaler Sprache
Sie fragen etwa: Welche Projekte zum Thema Bildung haben wir seit 2020 gefördert? Die KI-Suche antwortet und nennt zu jeder Aussage das Dokument, aus dem sie stammt.
Unterlagen für die Gremien
Protokolle, Beschlüsse und Sitzungsunterlagen stehen den Gremienmitgliedern an einem Ort bereit. Wer neu ins Gremium kommt, bekommt einfach einen Zugang.
Wissen bleibt in der Stiftung
Wenn jemand die Geschäftsstelle verlässt, bleibt das Wissen erhalten. Richtlinien, Vorlagen und Entscheidungen sind für die Nachfolge schnell auffindbar.
So gehen wir vor
1. Lage anschauen
Wir sehen uns mit Ihnen an, wie Sie heute arbeiten: Excel-Listen, Postfächer und Ordner. Dabei wird klar, wo die meiste Zeit verloren geht.
2. Potenziale finden
Gemeinsam entscheiden wir, was sich für Ihre Stiftung am meisten lohnt. Manchmal ist das die Förderhistorie, manchmal die Gremienunterlagen oder die Anträge.
3. Software bauen und betreuen
Wir bauen die KI-gestützte Software, übernehmen Ihre bestehenden Daten und erklären alles Ihrem Team. Danach kümmern wir uns um den Betrieb, mit Daten in Deutschland oder der EU.
Förderung und weitere Beispiele
Auch Stiftungen können für die eigene Digitalisierung Fördermittel nutzen. Wir helfen bei der Suche nach passenden Programmen und liefern die Projektbeschreibung für Ihren Antrag. Das Intranet wird noch nützlicher, wenn auch neue Anträge geordnet ankommen, deshalb lohnt sich der Blick auf beides.
Häufige Fragen zu Intranet und Wissensmanagement
Können wir alte Ordner und Laufwerke übernehmen?
Ja. Wir übernehmen Ihre bestehenden Dateien und Listen, eingescannte Unterlagen eingeschlossen, und prüfen gemeinsam mit Ihnen, was ins Intranet gehört.
Woher weiß ich, dass die Antwort der KI stimmt?
Jede Antwort nennt die Dokumente, auf die sie sich stützt. Mit einem Klick öffnen Sie die Quelle und lesen selbst nach.
Wo liegen unsere Dokumente?
Auf Servern in Deutschland oder der EU, mit klaren Zugriffsrechten. Die Dokumente werden für kein KI-Training genutzt.
Was kostet das?
Das hängt davon ab, was Ihre Stiftung braucht. Das Erstgespräch ist kostenlos, danach nennen wir einen realistischen Preisrahmen. Auf Wunsch prüfen wir auch, welche Fördermittel in Frage kommen.
Zeigen Sie uns Ihre Ordner.
Erzählen Sie kurz, wo das Wissen Ihrer Stiftung heute liegt. Wir sagen Ihnen ehrlich, wo sich Software lohnt und wo nicht.