Anmeldungen ohne Zettelwirtschaft. Alle Plätze und Wartelisten an einem Ort.

Für Kurse, Veranstaltungen, Turniere und Freizeiten kommen Anmeldungen in vielen Vereinen auf Papierzetteln, per E-Mail und per Messenger. Jemand überträgt alles in eine Excel-Liste, zählt freie Plätze und schreibt Bestätigungen von Hand. Das bindet Ehren- und Hauptamtliche gerade dann, wenn sie mit der Planung genug zu tun haben.

Heute und danach

Heute mit Excel

Anmeldungen kommen auf Zetteln, per E-Mail und per Messenger.
Die Teilnehmerliste wird von Hand in Excel übertragen.
Ob noch Plätze frei sind, weiß nur die Person mit der Datei.
Wer absagt, fällt raus, und die Warteliste wird vergessen.

Mit passender Software

Teilnehmende melden sich online an, die Daten landen direkt in der Liste.
Wie viele Plätze noch frei sind, sehen Sie auf einen Blick.
Jede Anmeldung bekommt sofort eine Bestätigung per E-Mail.
Bei einer Absage rückt die nächste Person von der Warteliste nach.

Was die Software übernehmen kann

E-Mail-Anmeldungen einsortieren

Wer sich trotzdem per E-Mail anmeldet, geht nicht verloren. Die KI liest Name, Kurs und Kontaktdaten aus und trägt die Person in die richtige Liste ein. Sie schauen nur noch kurz drüber.

Fragen von Teilnehmenden beantworten

Wann geht es los, was muss mit, gibt es noch Plätze? Solche Fragen beantwortet die KI aus Ihren Angaben zur Veranstaltung. Alles Ungewöhnliche geht an die zuständige Person.

Listen für die Leitung

Übungsleitungen und Betreuende sehen ihre Teilnehmerliste mit allen nötigen Angaben. Die Liste bleibt aktuell, auch wenn sich kurz vorher noch etwas ändert.

So gehen wir vor

1. Lage anschauen

Wir sehen uns mit Ihnen an, wie Sie heute arbeiten: Excel-Listen, Formulare, Postfächer und Zettel. Dabei wird klar, wo die meiste Zeit verloren geht.

2. Potenziale finden

Gemeinsam entscheiden wir, was sich für Ihren Verein am meisten lohnt. Manchmal sind das die Anmeldungen, manchmal die Mitgliederliste oder die Beiträge.

3. Software bauen und betreuen

Wir bauen die KI-gestützte Software, übernehmen Ihre bestehenden Daten und erklären alles Ihrem Team. Danach kümmern wir uns um den Betrieb, mit Daten in Deutschland oder der EU.

Förderung und weitere Beispiele

Für die Digitalisierung von Vereinen gibt es Förderprogramme von Ländern, Kommunen, Stiftungen und Verbänden. Wir helfen bei der Suche und liefern die Projektbeschreibung für Ihren Antrag. Wer Kurse und Turniere anbietet, braucht oft auch einen klaren Plan für Hallen und Plätze.

KI für Vereine Hallen- und Platzbelegung Individuelle Software

Häufige Fragen zum Anmeldesystem

Können sich auch Nichtmitglieder anmelden?

Ja, wenn Sie das möchten. Sie legen pro Kurs oder Veranstaltung fest, wer sich anmelden darf und welche Angaben dafür nötig sind.

Was ist mit Menschen, die kein Formular ausfüllen wollen?

Anmeldungen per E-Mail oder auf Papier sind weiter möglich. Die KI sortiert E-Mails ein, Zettel tragen Sie mit wenigen Klicks nach. Am Ende steht alles in derselben Liste.

Wo liegen die Daten der Teilnehmenden?

Auf Servern in Deutschland oder der EU, mit klaren Zugriffsrechten. Die Daten werden für kein KI-Training genutzt.

Was kostet das?

Das hängt davon ab, was Ihr Verein braucht. Das Erstgespräch ist kostenlos, danach nennen wir einen realistischen Preisrahmen. Auf Wunsch prüfen wir auch, welche Fördermittel in Frage kommen.

Zeigen Sie uns Ihre Anmeldeliste.

Erzählen Sie kurz, wie bei Ihnen heute Anmeldungen ankommen. Wir sagen Ihnen ehrlich, wo sich Software lohnt und wo nicht.

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