KI für Stiftungen · Anwendungsbeispiel
Anträge, die vollständig ankommen. Online eingereicht, einheitlich zusammengefasst.
Viele Stiftungen erhalten Förderanträge per E-Mail, mit Anhängen in allen Formaten. Oft fehlt der Finanzplan oder die Satzung, und die Geschäftsstelle fragt einzeln nach. Danach werden die Angaben in eine Excel-Liste übertragen und für die Gremiensitzung zusammengefasst. Das bindet viel Zeit, die für die eigentliche Prüfung fehlt.
Heute und danach
Heute mit Excel und E-Mail
- Anträge kommen als E-Mail-Anhänge in allen Formaten.
- Fehlende Unterlagen fallen erst beim Lesen auf.
- Jeder Antrag wird von Hand in die Excel-Liste übertragen.
- Für die Sitzung schreibt jemand jede Zusammenfassung selbst.
Mit passender Software
- Antragsteller reichen online ein, Schritt für Schritt.
- Pflichtunterlagen werden schon beim Einreichen geprüft.
- Jeder Antrag landet direkt in Ihrer Übersicht.
- Zu jedem Antrag gibt es eine einheitliche Kurzfassung.
Was die Software übernehmen kann
Vollständig beim ersten Mal
Das Portal fragt genau ab, was Ihre Förderrichtlinien verlangen. Fehlt eine Pflichtunterlage, merkt das der Antragsteller schon beim Einreichen.
Kurzfassung für jeden Antrag
Die KI fasst jeden Antrag in derselben Form zusammen: Vorhaben, Ziel, Kosten, Zeitraum. Sie vermerkt, was fehlt oder unklar ist, und nennt die Stelle im Antrag.
Das Gremium entscheidet
Die Kurzfassungen dienen der Vorbereitung. Über jeden Antrag entscheidet Ihr zuständiges Gremium, und die Originalunterlagen liegen immer mit dabei.
So gehen wir vor
1. Lage anschauen
Wir sehen uns mit Ihnen an, wie Sie heute arbeiten: Excel-Listen, Postfächer und Ordner. Dabei wird klar, wo die meiste Zeit verloren geht.
2. Potenziale finden
Gemeinsam entscheiden wir, was sich für Ihre Stiftung am meisten lohnt. Manchmal sind das die Anträge, manchmal die Förderübersicht oder die Berichte der Projekte.
3. Software bauen und betreuen
Wir bauen die KI-gestützte Software, übernehmen Ihre bestehenden Daten und erklären alles Ihrem Team. Danach kümmern wir uns um den Betrieb, mit Daten in Deutschland oder der EU.
Förderung und weitere Beispiele
Auch Stiftungen können für die eigene Digitalisierung Fördermittel nutzen. Wir helfen bei der Suche nach passenden Programmen und liefern die Projektbeschreibung für Ihren Antrag. Aus einem bewilligten Antrag wird ein Förderprojekt, deshalb lohnt sich der Blick auch auf die Fördermittelverwaltung.
KI für Stiftungen Fördermittelverwaltung Individuelle Software
Häufige Fragen zum Antragsportal
Entscheidet die KI über Anträge?
Nein. Die KI fasst zusammen und vermerkt fehlende Unterlagen. Die Entscheidung trifft immer das zuständige Gremium, und jede Angabe in der Kurzfassung lässt sich im Antrag nachlesen.
Können wir unsere Antragsformulare weiter nutzen?
Ja. Wir bauen das Portal nach Ihren bestehenden Formularen und Förderrichtlinien. Welche Fragen und Pflichtunterlagen dazugehören, legen wir gemeinsam mit Ihnen fest.
Wo liegen die Daten der Antragsteller?
Auf Servern in Deutschland oder der EU, mit klaren Zugriffsrechten. Die Daten werden für kein KI-Training genutzt.
Was kostet das?
Das hängt davon ab, was Ihre Stiftung braucht. Das Erstgespräch ist kostenlos, danach nennen wir einen realistischen Preisrahmen. Auf Wunsch prüfen wir auch, welche Fördermittel in Frage kommen.
Zeigen Sie uns Ihr Antragspostfach.
Erzählen Sie kurz, wie Anträge heute bei Ihrer Stiftung ankommen. Wir sagen Ihnen ehrlich, wo sich Software lohnt und wo nicht.