KI sicher nutzen, mit Ruhe und klaren Regeln. KI-Workshop für Stiftungen, mit Aufgaben aus Ihrer Geschäftsstelle.

Im KI-Workshop für Stiftungen probieren Vorstand und Geschäftsstelle künstliche Intelligenz an ihren eigenen Aufgaben aus: einen langen Antrag zusammenfassen, eine Sitzungsvorlage für das Kuratorium vorbereiten, einen Brief an Zustifter entwerfen. Danach weiß das ganze Team, was KI kann und welche Daten dort nichts verloren haben.

Erstgespräch vereinbaren Zurück zu KI für Stiftungen

Warum ein gemeinsamer Anfang hilft

In vielen Stiftungen nutzen einzelne Mitarbeitende KI bereits, jeder auf eigene Faust und mit eigenen Werkzeugen. Das ist verständlich, denn die Arbeit in einer kleinen Geschäftsstelle ist viel. Es wirft aber Fragen auf, die Vorstand und Kuratorium beantworten sollten: Welche Werkzeuge sind erlaubt, und was darf dort hinein?

Stiftungen arbeiten mit vertraulichen Angaben. Antragsteller legen ihre Vorhaben und Finanzen offen, Spender und Zustifter vertrauen darauf, dass ihre Daten geschützt bleiben. KI in der Stiftung braucht deshalb von Anfang an einen klaren Rahmen, den alle kennen und im Alltag einhalten können.

Der KI-Workshop für Stiftungen schafft diesen gemeinsamen Anfang. Er gibt allen Beteiligten dieselbe Grundlage und eine Sprache, in der man über KI im Stiftungsalltag reden kann, vom Vorstand bis zur Sachbearbeitung.

Was im Workshop passiert

Üben an echten Fällen aus Ihrer Förderpraxis, mit Anträgen, Berichten und Schreiben, in denen persönliche Angaben vorher unkenntlich gemacht werden.

Grenzen erkennen an Beispielen, in denen KI danebenliegt, damit jeder weiß, wann ein zweiter Blick nötig ist.

Regeln gemeinsam festlegen für den Umgang mit Antrags- und Spenderdaten, so formuliert, dass sie im Alltag tragen.

Vorhaben sammeln die Ihrer Geschäftsstelle wirklich Zeit sparen würden, als kurze Liste für den Vorstand.

Regeln für Antrags- und Spenderdaten

Vertrauliches bleibt geschützt

Namen, Finanzangaben und Projektdetails von Antragstellern gehören in keine privaten KI-Werkzeuge. Für die Arbeit damit legt die Stiftung eigene, geprüfte Werkzeuge fest.

Spender verdienen Diskretion

Wer spendet oder zustiftet, bleibt auf Wunsch ungenannt. Angaben zu Spendern werden nur dort verarbeitet, wo die Zugriffsrechte klar geregelt sind.

Das Gremium entscheidet

KI darf zusammenfassen und vorbereiten. Über Förderungen entscheiden Vorstand, Kuratorium oder Vergabeausschuss, und genau so steht es auch in den Regeln.

Klare Anforderungen an Werkzeuge

Server in Deutschland oder der EU, klare Zugriffsrechte, kein KI-Training mit Ihren Daten. Werkzeuge, die das erfüllen, kommen auf eine gemeinsame Liste.

So läuft der Workshop ab

01
Kurzes Vorgespräch
Wir klären, wer teilnimmt, welche Aufgaben die Geschäftsstelle am meisten binden und welche Fragen im Vorstand offen sind. Daraus entstehen die Übungen.
02
Format und Termin wählen
Zum Beispiel ein Impulsworkshop von 2 Stunden für das ganze Team oder eine längere Praxiswerkstatt, in der jeder an eigenen Aufgaben arbeitet. Vor Ort oder remote, den Termin legen wir gemeinsam fest.
03
Gemeinsam arbeiten
Wir üben an Ihren Fällen, sprechen offen über Grenzen und Fehler der KI und halten die gemeinsamen Regeln direkt schriftlich fest.
04
Ergebnis für die Gremien
Sie erhalten die Regeln schriftlich und eine kurze Liste lohnender Vorhaben, die Sie in Vorstand oder Kuratorium besprechen können.

Und danach?

Oft zeigt der Workshop, welche Aufgabe die Geschäftsstelle am meisten entlasten würde, etwa der Antragseingang oder die Suche in alten Beschlüssen. Dann klären wir in einer Beratung die Einzelheiten oder bauen die passende KI-gestützte Software.

Einen Überblick über alle Formate, auch für Unternehmen und Verwaltungen, finden Sie auf unserer Workshop-Seite.

KI für Stiftungen KI-Beratung für Stiftungen KI-Software für Stiftungen Alle Workshop-Formate

Häufige Fragen zum KI-Workshop für Stiftungen

Für wen ist der KI-Workshop für Stiftungen gedacht?

Für Vorstand und Geschäftsstelle, auf Wunsch auch für Mitglieder des Kuratoriums. Vorwissen braucht niemand, wir erklären alles in normaler Sprache.

Arbeiten wir im Workshop mit echten Antragsdaten?

Wir üben mit echten Aufgaben, Namen und persönliche Angaben machen wir vorher unkenntlich. Daten von Antragstellern und Spendern gehören nie in private KI-Werkzeuge.

Findet der Workshop bei uns statt?

Gern bei Ihnen vor Ort, genauso gut remote. Wir richten uns danach, was für Ihr Team einfacher ist, und legen den Termin gemeinsam fest.

Was kostet der Workshop?

Das Vorgespräch ist kostenlos. Danach nennen wir einen realistischen Preisrahmen, der zu Format und Größe Ihres Teams passt.

Machen Sie Ihr Team mit KI vertraut.

Erzählen Sie kurz, wer teilnehmen soll und woran Ihre Geschäftsstelle arbeitet. Wir schlagen ein passendes Format vor.

Vorhaben besprechen