KI für Genossenschaften · Anwendungsbeispiel
Mitglieder und Anteile an einem Ort. Eine Liste für Anteile, Zahlungen und Kündigungen.
In vielen Genossenschaften stehen die Mitglieder in einer Excel-Datei, die Geschäftsanteile in einer zweiten und die Einzahlungen in einer dritten. Beitrittserklärungen und Kündigungen kommen per Brief und werden abgetippt, und für die Dividende wird jedes Jahr von Hand gerechnet. Das kostet Vorstand und Verwaltung viele Stunden.
Heute und danach
Heute mit Excel
- Mitglieder in einer Datei, Anteile und Einzahlungen in einer anderen.
- Beitrittserklärungen und Kündigungen werden von Papier abgetippt.
- Für die Dividende wird jedes Jahr von Hand gerechnet und abgeglichen.
- Wer gekündigt hat und wann ausgezahlt wird, weiß nur eine Person.
Mit passender Software
- Mitglieder, Geschäftsanteile und Einzahlungen stehen in einer Liste.
- Offene Einzahlungen sind auf einen Blick sichtbar.
- Die Dividende wird aus den gespeicherten Anteilen berechnet, Sie prüfen das Ergebnis.
- Kündigungen und Fristen sind erfasst, die Software erinnert rechtzeitig.
Was die Software übernehmen kann
Briefe und Formulare ohne Abtippen
Ob Beitrittserklärung, Kündigung oder Adressänderung per Brief oder E-Mail: Die KI liest die Angaben aus und trägt sie beim richtigen Mitglied ein. Sie schauen nur noch kurz drüber.
Anteile und Zahlungen im Blick
Zu jedem Mitglied sehen Sie gezeichnete Geschäftsanteile, Einzahlungen und offene Beträge. Die Liste für die Dividende entsteht direkt aus diesen Daten.
Jede Person sieht, was sie braucht
Vorstand, Aufsichtsrat und Verwaltung arbeiten mit denselben Daten. Klare Zugriffsrechte legen fest, wer was sehen und ändern darf.
So gehen wir vor
1. Lage anschauen
Wir sehen uns mit Ihnen an, wie Sie heute arbeiten: Excel-Listen, Formulare, Postfächer und Ordner. Dabei wird klar, wo die meiste Zeit verloren geht.
2. Potenziale finden
Gemeinsam entscheiden wir, was sich für Ihre Genossenschaft am meisten lohnt. Manchmal ist das die Anteilsverwaltung, manchmal das Mitgliederportal oder die Generalversammlung.
3. Software bauen und betreuen
Wir bauen die KI-gestützte Software, übernehmen Ihre bestehenden Daten und erklären alles Ihrem Team. Wo Ihre Mitglieder- oder Wohnungsverwaltung gut funktioniert, bleibt sie. Danach kümmern wir uns um den Betrieb, mit Daten in Deutschland oder der EU.
Förderung und weitere Beispiele
Für die Digitalisierung gibt es Förderprogramme von Bund, Ländern und Verbänden, die auch Genossenschaften offenstehen können. Wir helfen bei der Suche und liefern die Projektbeschreibung für Ihren Antrag. Wer Anteile sauber verwaltet, kann auch den Beitritt online anbieten, deshalb lohnt sich der Blick auf beides.
KI für Genossenschaften Online-Beitritt Individuelle Software
Häufige Fragen zur Anteilsverwaltung
Können wir unsere Excel-Listen mitnehmen?
Ja. Wir übernehmen Ihre bestehenden Listen zu Mitgliedern, Anteilen und Einzahlungen, bereinigen doppelte Einträge und prüfen die Daten gemeinsam mit Ihnen, bevor die neue Software startet.
Rechnet die Software die Dividende selbst aus?
Sie berechnet einen Vorschlag nach den Regeln, die Ihre Genossenschaft beschlossen hat. Vorstand und Verwaltung prüfen das Ergebnis, bevor etwas ausgezahlt wird.
Wo liegen die Daten unserer Mitglieder?
Auf Servern in Deutschland oder der EU, mit klaren Zugriffsrechten. Die Daten werden für kein KI-Training genutzt.
Was kostet das?
Das hängt davon ab, was Ihre Genossenschaft braucht. Das Erstgespräch ist kostenlos, danach nennen wir einen realistischen Preisrahmen. Auf Wunsch prüfen wir auch, welche Fördermittel in Frage kommen.
Zeigen Sie uns Ihre Anteilsliste.
Erzählen Sie kurz, wie Ihre Genossenschaft heute Mitglieder und Anteile verwaltet. Wir sagen Ihnen ehrlich, wo sich Software lohnt und wo nicht.