Wir klären, welche KI-Tools im Unternehmen bereits genutzt werden, wo Risiken entstehen und welche einfachen Spielregeln Ihr Team sofort braucht.
Wenn Mitarbeitende ChatGPT, Claude oder andere KI-Tools nutzen, ohne dass Datenklassen, Freigaben und Zuständigkeiten klar sind, entsteht Unsicherheit. Wir machen sichtbar, was schon passiert, und übersetzen daraus konkrete Regeln für den Alltag.
Wir sprechen mit einem kleinen Kernteam und sammeln, welche KI-Tools, Accounts und Arbeitsweisen bereits im Umlauf sind.
Datenarten, Zugriffe, Anbieter, Kosten und Qualitätsrisiken werden bewertet. Dabei trennen wir echte Risiken von gefühlter Unsicherheit.
Sie erhalten Spielregeln, Freigabeweg und Sofortmaßnahmen in einer Form, die Führung und Fachbereiche wirklich verwenden können.
Ausgangslage: Mitarbeitende nutzen KI für Mails, Recherchen, Angebote und Zusammenfassungen. Gleichzeitig weiß niemand genau, welche Kundendaten in welche Tools gelangen.
Lösung: Wir erfassen die tatsächliche Nutzung, unterscheiden harmlose Hilfsaufgaben von sensiblen Anwendungen und legen eine einfache Freigabelogik fest.
Ergebnis: Führung, IT und Teams haben dieselbe Grundlage: erlaubte Tools, klare No-Gos, einen Freigabeweg und die ersten Maßnahmen für sichere KI-Nutzung.
Datenschutz: Datenklassen, Speicherorte, Anbieter und Verantwortlichkeiten werden vor weiterer Ausweitung geklärt.
Nächster Schritt: Danach passt meist ein KI-Workshop für das Team oder ein 90-Tage-Fahrplan für die ersten produktiven Anwendungsfälle.
Nein. Wir starten mit der tatsächlichen Nutzung im Team und trennen sinnvolle Anwendungen von riskanten Ausweichlösungen. Ziel ist ein sauberer Rahmen, kein pauschales Verbot.
Meist reichen ein Kernteam, kurze Interviews und ein gemeinsamer Abstimmungstermin. Wir halten den Aufwand schlank, damit die Standortbestimmung nicht selbst zum Projekt wird.
Sie erhalten verständliche KI-Richtlinien, einen einfachen Freigabeweg, eine Tool-Liste und priorisierte Sofortmaßnahmen für Datenschutz, Datenzugriff und Verantwortung.
Wir liefern eine praktische Arbeitsgrundlage für Führung, IT, Datenschutz und Fachbereiche. Juristische Einzelfragen können danach gezielt mit Datenschutz oder Rechtsberatung abgestimmt werden.
Sie bekommen eine klare Einschätzung zu Tool-Nutzung, Risikolage und dem nächsten passenden Schritt: Regeln, Workshop oder 90-Tage-Fahrplan.