In 2-6 Wochen bauen wir einen klar abgegrenzten Arbeitsablauf: mit echten Daten, echten Nutzern, Dokumentation und sauberer Übergabe.
Ein Sprint ist sinnvoll, wenn ein Prozess regelmäßig Zeit kostet und klar genug beschrieben werden kann: Was kommt rein, was soll raus, wer prüft, welches System übernimmt danach? Wir bauen nicht auf Verdacht, sondern mit einem konkreten Ziel im Arbeitsalltag.
Belege, Anfragen, Verträge oder technische Unterlagen auslesen, klassifizieren, zusammenfassen und in den nächsten Arbeitsschritt übergeben.
Eingänge vorsortieren, Antwort- oder Angebotsentwürfe vorbereiten und manuelle Schleifen reduzieren, ohne die menschliche Freigabe zu verlieren.
Verlässliche Antworten aus freigegebenen Dokumenten, Richtlinien, Produktwissen oder Projektakten statt ständiger Sucharbeit.
Ein Prozess, ein Ziel, klare Eingänge und Ergebnisse. Wir definieren, was der Sprint leistet und was bewusst draußen bleibt.
Wir testen im echten Kontext mit Feedback von den Menschen, die den Ablauf später nutzen und kontrollieren.
Der Ablauf geht in die Nutzung: mit Dokumentation, Verantwortlichkeiten, Monitoring-Basis und klarer Übergabe.
Ausgangslage: Ein Team verbringt jede Woche Stunden damit, eingehende Dokumente zu prüfen, Informationen herauszukopieren und Rückfragen manuell zu sortieren.
Lösung: Wir bauen einen Sprint um genau diesen Ablauf: Eingang, Auslesen, Prüfung, Ausnahmen, Freigabe und Übergabe an das bestehende System.
Ergebnis: Der Prozess spart Zeit, bleibt nachvollziehbar und kann erweitert werden, statt nach dem ersten Test wieder liegen zu bleiben.
Datenschutz: Datenflüsse, Zugriffe, Protokollierung und Löschregeln werden vor der Einführung definiert.
Zeit bis produktiv: Je nach Umfang typischerweise innerhalb von 2-6 Wochen.
„Konzentriert, neugierig, viele Fragen, viele Aha-Momente.“
Geschäftsführung, Bauunternehmen
Ja. Genau dafür ist der Sprint gedacht. Wir starten mit einem klar abgegrenzten Prozess und erweitern erst, wenn der erste Ablauf stabil genutzt wird.
Nicht zwingend. Wir docken bevorzugt an bestehende Systeme an und ergänzen nur dort, wo es den Ablauf wirklich verbessert oder sicherer macht.
Je nach Aufbau Ihr Team, Ihr IT-Partner oder wir in der laufenden Betreuung. Zuständigkeiten, Monitoring und Übergabe klären wir vor der Einführung.
Gute Kandidaten sind wiederkehrende Abläufe mit klaren Eingängen und Ergebnissen: Dokumente auswerten, Anfragen sortieren, Wissen finden, Rechnungen prüfen oder Entwürfe vorbereiten.
Im Erstgespräch priorisieren wir einen passenden Prozess, prüfen Datenlage und Risiken und definieren einen realistischen Sprint-Start.