Ein fokussierter Sprint für AP/Accounting: Eingangsrechnungen strukturiert verarbeiten, Ausnahmen steuern und sauber in DATEV/ERP übergeben.
Die Umstellung auf strukturierte E-Rechnungen läuft bereits. Genau deshalb ist das kein Innovationsprojekt auf Vorrat, sondern ein operativer Hebel mit Budget und klarer Dringlichkeit.
Das Angebot zielt auf einen wiederkehrenden Prozess, der sich schnell messen lässt: Bearbeitungszeit, Ausnahmequote, Nacharbeit und Risiken bei Vorgaben und Prüfungen.
Höherer Durchsatz im Rechnungseingang bei weniger manueller Nacharbeit.
Sauberer Übergang zu strukturierter, prüfbarer Rechnungsverarbeitung.
Ausgangslage: Rechnungseingänge laufen über mehrere Kanäle, Teams arbeiten mit manuellen Prüfschritten und uneinheitlicher Freigabe.
Lösung: Fokussierter 14-Tage-Sprint mit Intake, Validierung, Routing und Export-Bridge als geschlossener Prozess.
Ergebnis: Stabilere Rechnungsoperation mit geringerer Ausnahmequote und schnelleren Buchungswegen.
Datenschutz & sichere Abläufe: Zugriff, Logging, Freigabelogik und Nachvollziehbarkeit werden von Beginn an mitgebaut.
Zeit bis produktiv: Erster produktiver Eingangs-Workflow in 14 Tagen, danach gezielte Erweiterung statt Rebuild.
Ja. Wir starten genau mit der Realität: XRechnung, ZUGFeRD und PDF können in einen einheitlichen Intake überführt werden.
Nein. Der Sprint setzt auf eine Export-Bridge, damit die Übergabe sauber funktioniert, ohne Ihr Kernsystem neu aufzusetzen.
Über Prozesszeit pro Rechnung, Ausnahmequote, Nacharbeit und Rückfragen. Genau diese Kennzahlen definieren wir zum Sprint-Start.
Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung zu Umfang, Risiken und erstem produktiven Zielbild - aus Finanz- und Prüfsicht.