Wir bauen einen fokussierten Input-to-Booking-Prozess für XRechnung, ZUGFeRD und PDF: prüfen, freigeben, Ausnahmen klären und sauber an DATEV oder Ihr ERP übergeben.
Viele Unternehmen bekommen Rechnungen über mehrere Kanäle: XRechnung, ZUGFeRD, PDF, E-Mail und Sonderfälle. Der Aufwand entsteht nicht nur beim Auslesen, sondern bei Prüfung, Freigabe, Ausnahmebehandlung und sauberer Übergabe an DATEV oder das Buchhaltungssystem.
Der Rechnungseingang wird schneller, weil Routineprüfungen, Zuordnung und Vorbereitung nicht jedes Mal manuell starten.
Der Prozess bleibt nachvollziehbar: Regeln, Freigaben, Ausnahmen und Übergaben sind dokumentiert.
Ausgangslage: Rechnungen kommen per E-Mail, als PDF, ZUGFeRD oder XRechnung. Pflichtfelder, Referenzen und Freigaben werden manuell geprüft, Ausnahmen landen in Rückfragen.
Lösung: Wir bauen einen 14-Tage-Sprint um Eingang, Prüfung, Freigabeweg, Ausnahmen und Übergabe an DATEV oder ERP.
Ergebnis: Der Rechnungseingang wird stabiler, Ausnahmen werden sichtbar und Buchungswege werden schneller.
Datenschutz & sichere Abläufe: Zugriff, Protokollierung, Freigabelogik und Nachvollziehbarkeit werden von Beginn an mitgebaut.
Zeit bis produktiv: Erster Arbeitsablauf für Eingangsrechnungen in 14 Tagen im Betrieb, danach gezielte Erweiterung statt Neuaufbau.
Ja. Wir starten mit der Realität: XRechnung, ZUGFeRD, PDF, E-Mail-Postfach und bestehende Übergaben können in einem einheitlichen Rechnungseingang zusammengeführt werden.
Nein. Der Sprint setzt auf eine saubere Übergabe an Ihr bestehendes System, ohne Ihr Kernsystem neu aufzusetzen.
Über Prozesszeit pro Rechnung, Ausnahmequote, Nacharbeit, Rückfragen und Durchlaufzeit bis zur Buchung. Genau diese Kennzahlen definieren wir zum Sprint-Start.
Der Fokus liegt auf einem robusten Rechnungseingang. XRechnung und ZUGFeRD sind wichtig, aber PDFs und Ausnahmen müssen im Alltag meist weiterhin sauber verarbeitet werden.
Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung zu Kanälen, Zielsystem, Freigabelogik, Risiken und erstem produktiven Zielbild.